Einkaufsliste für den Filmclubabend
Für einen Filmclubabend brauchst du mehr als Film und Sitzplätze: Snacks, Getränke, Geschirr und funktionierende Technik müssen vor Beginn bereitstehen. Plane die Mengen nach der Zahl der Anmeldungen und halte besonders bei Pausen etwas Reserve zurück. Häufig fehlen am Ende HDMI-Adapter, Audiokabel oder genügend Gläser. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung, Ausstattung, Beleuchtung und Reinigung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 36
- TischeAnz. 5
- Garderobenständer
- GarderobenbügelAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 24
- TellerAnz. 40
- SnackschalenAnz. 8
- BestecksetsAnz. 40
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkanneAnz. 2
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- AudiokabelAnz. 2
- Fernbedienung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
Dekoration
- FilmplakateAnz. 6
- TischdeckenAnz. 5
- NamensschilderAnz. 40
Reinigung
- EimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 2 Kilogramm
- Popcornöl - 1 Flasche
- Popcornsalz - 1 Dose
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Partynüsse - 2 Kilogramm
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Winegums - 2 Kilogramm
- Schokoriegel - 40 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Mini-Muffins - 40 Stück
- Frisches Obst - 3 Kilogramm
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 5 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 5 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 5 Kilogramm
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 4 Packungen
- Papiersnacktüten - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser in einer Wasserkanne bereit. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt gestellt werden.
- Rechne bei Snacks mit etwa 80 bis 120 Gramm pro Person, bei einem langen Abend eher mit 150 Gramm. Portionierte Schalen lassen sich in den Pausen schneller nachfüllen als eine große gemeinsame Schüssel.
- Prüfe Beamer, Laptop, HDMI-Kabel, HDMI-Adapter und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam mit den Filmdateien. Ein fehlender Adapter oder ein zu kurzes Audiokabel lässt sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen.
- Stelle pro Sitzplatz ein Trinkglas bereit und plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee brauchst du eigene Kaffeetassen; Teller, Bestecksets und Servierlöffel werden bei Snacks oft erst in der Pause vermisst.
- Halte Eimer, Besen und Kehrblech sowie Wischmopp vor dem Einlass griffbereit. Nach Popcorn und Getränkepausen reichen meist 10 bis 15 Minuten zum Aufräumen, wenn der Snacktisch übersichtlich aufgebaut ist.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmclubabend?
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde rechnest du zusätzlich mit einem bis zwei Getränken pro Person und stellst immer Wasser bereit.
- Wie viel Snacks brauche ich pro Person beim Filmabend?
- Kalkuliere 80 bis 120 Gramm Snacks pro Person bei einem kurzen Programm. Dauert der Filmabend mehrere Stunden, sind 150 Gramm pro Person inklusive Reserve sinnvoll.
- Welche Technik muss ich für einen Filmclubabend vorbereiten?
- Du brauchst mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, passenden HDMI-Adapter, Lautsprecher und Audiokabel. Teste alle Verbindungen spätestens 24 Stunden vorher mit den tatsächlichen Filmdateien.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Filmclubabend prüfen?
- Prüfe die Liste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin und erledige den Einkauf mindestens einen Tag vorher. Technik, Filmdateien und fehlende Kabel solltest du ebenfalls am Vortag kontrollieren.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!