Wat heb je nodig voor een filmclubavond?
Voor een filmclubavond heb je meer nodig dan films en popcorn. Regel per bezoeker een zitplaats, een glas en voldoende snacks, en controleer vooraf of laptop, beamer, scherm en speakers samen werken. Denk ook aan HDMI-adapters, verlengsnoeren en verlichting: die ontbreken vaak wanneer de techniek op locatie wordt opgebouwd. Met deze boodschappenlijst houd je zowel de filmzaal als de snack- en drankentafel compleet.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 36
- Tafelsaantal 5
- Kapstok
- Garderobehangersaantal 40
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 40
- Koffiekopjesaantal 24
- Bordenaantal 40
- Snackkommenaantal 8
- Besteksetsaantal 40
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Opscheplepelsaantal 6
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkanaantal 2
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelsaantal 2
- HDMI-adaptersaantal 2
- Speakersaantal 2
- Audiokabelsaantal 2
- Afstandsbediening
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 4
Verlichting
- Staande lampenaantal 2
Decoratie
- Filmpostersaantal 6
- Tafelkledenaantal 5
- Naambordjesaantal 40
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Popcornmais - 2 kilogram
- Popcornolie - 1 fles
- Popcornzout - 1 pot
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Borrelnoten - 2 kilogram
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Winegums - 2 kilogram
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Mini-muffins - 40 stuks
- Vers fruit - 3 kilogram
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 5 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 5 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 5 kilogram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 4 pakken
- Papieren snackzakjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
Tips
- Plan per bezoeker één stoel, één drinkglas en één bord; leg daarnaast per vier tot zes bezoekers een snackkom en per twee tot vier personen een serveerblad klaar.
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet extra water klaar in een waterkan. Gebruik thermoskannen voor koffie of thee als er een pauze is.
- Neem naast HDMI-kabels ook de juiste HDMI-adapters mee: controleer de aansluiting van de laptop minstens één dag vooraf en test beeld en geluid met de echte bestanden.
- Voorzie de ingang van een kapstok en ongeveer één garderobehanger per jas. Naambordjes helpen bij een clubavond met meerdere aanmeldingen en maken ontvangst sneller.
- Leg stekkerdozen en verlengsnoeren klaar voordat je stoelen en tafels definitief opstelt. Houd emmers, een bezem en blik en een dweil apart voor popcorn, gemorste drank en afval tijdens de pauze.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmclubavond?
- Neem één stoel per aangemelde bezoeker en zet bij voorkeur twee extra stoelen klaar. Zo kun je last-minute gasten of een begeleider opvangen zonder de opstelling te wijzigen.
- Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmclubavond?
- Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en voeg water toe als vaste optie. Bij een programma van twee films met een pauze is extra voorraad verstandig, vooral als bezoekers niet zelf drinken meenemen.
- Welke kabels heb ik nodig voor een beamer en laptop?
- Leg minimaal één passende HDMI-kabel, een reservekabel en de benodigde HDMI-adapters klaar. Test de combinatie uiterlijk één dag vooraf met de laptop, beamer, projectiebestanden en speakers.
- Hoeveel snacks heb ik nodig voor een filmclubavond?
- Voorzie per persoon ongeveer twee kleine snackporties naast popcorn, verdeeld over de start en de pauze. Portioneren vóór de bezoekers binnenkomen voorkomt wachten en maakt het eenvoudiger om dieetwensen apart te houden.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!