Que faut-il prévoir pour une soirée cinéma ?

Pour une soirée cinéma, il faut prévoir plus qu’un film et un vidéoprojecteur. La projection dépend des câbles, des adaptateurs, du son et d’une prise électrique accessible. Côté accueil, comptez la vaisselle, les boissons, le café, les encas et le matériel de service pour le nombre d’invités confirmés. Cette liste rassemble aussi les éléments souvent oubliés au dernier moment : éclairage discret, panneaux directionnels, rallonges et matériel de nettoyage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Nappeqté 8
Table d'inscription

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Câble HDMIqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Adaptateur HDMIqté 2
Télécommande

Vaisselle

Verres à boireqté 70
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 70
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 10

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Pinces de serviceqté 6
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Décoration de toile de fondqté 2
Affiches de filmqté 4
Panneaux directionnelsqté 6

Éclairage

Lampes de table LEDqté 6
Lampes de pocheqté 3

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Maïs à popcorn - 3 kilo
- Huile à popcorn - 2 bouteilles
- Sel à popcorn - 2 pots
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Mini-barres de chocolat - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI et l’adaptateur correspondant à l’ordinateur utilisé ; testez-les avec le fichier vidéo avant le jour de la soirée.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pour les deux premières heures, puis ajoutez de l’eau et une marge de 10 % pour les imprévus.
Prévoyez une assiette et un verre par invité, plus 10 % de réserve. Ajoutez des saladiers et des pinces de service pour éviter que chacun se serve avec les mains.
Vérifiez l’alimentation électrique de la salle au moins 24 heures avant : une rallonge et une multiprise supplémentaires peuvent être nécessaires pour le projecteur, le son et les lampes.
Ne rangez pas les lampes de poche, les panneaux directionnels et le kit de lavage avec le matériel de projection : gardez-les accessibles dès l’installation et prévoyez 30 minutes pour le nettoyage final.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée cinéma ?: Prévoyez les boissons, les encas, la vaisselle et le matériel de service, ainsi que les fournitures techniques nécessaires à la projection. Ajoutez au minimum 10 % de vaisselle et d’encas par rapport au nombre d’invités confirmés.
Combien de boissons prévoir par personne pour une soirée cinéma ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour les deux premières heures, puis une boisson supplémentaire par heure. Gardez toujours de l’eau en quantité suffisante et mettez les boissons au frais avant l’arrivée des invités.
Quel matériel faut-il pour projeter un film ?: Il faut un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, des haut-parleurs, un câble HDMI, l’adaptateur adapté, une télécommande et des rallonges. Testez l’ensemble au moins 24 heures à l’avance avec le fichier vidéo utilisé.
Quand faire les courses pour une soirée cinéma ?: Achetez les produits non périssables 2 à 3 jours avant. Achetez les boissons fraîches et les encas périssables le jour même ou la veille, puis mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début.

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