Boodschappenlijst voor een geslaagde filmavond
Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en een beamer. Regel beeld, geluid en aansluitingen vooraf, en stem hapjes en drinken af op het aantal bezoekers. Denk ook aan servies, koeling en verlichting: die spullen worden vaak pas gemist als de film al bijna begint. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voor de zaal en de ontvangst.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 60
- Tafelsaantal 8
- Tafelkleedaantal 8
- Registratietafel
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Speakersaantal 2
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 4
- HDMI-adapteraantal 2
- Afstandsbediening
Servies
- Drinkglazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 60
- Serveerkommenaantal 10
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Flessenopenersaantal 2
Decoratie
- Filmdoekdecoratieaantal 2
- Filmpostersaantal 4
- Richtingwijzersaantal 6
Verlichting
- LED-tafellampenaantal 6
- Zaklampenaantal 3
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilset
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Popcornmais - 3 kilo
- Popcornolie - 2 flessen
- Popcornzout - 2 potjes
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Mini-chocoladerepen - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 2 flacons
- Afvalzakken - 40 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
Tips
- Test de beamer, laptop, speakers en HDMI-aansluiting uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem ook een HDMI-adapter, verlenghaspels en stekkerdozen mee; zonder de juiste aansluiting valt de techniek vaak pas bij de opbouw stil.
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet gekoelde dranken minstens 2 uur vooraf koud. Gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de filmzaal staat.
- Voor hapjes is ongeveer 150 tot 200 gram per persoon een bruikbare richtlijn voor een avondfilm. Zet ze in serveerkommen met serveertangen en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet.
- Leg per bezoeker een bord, bestekset en drinkglas klaar. Plan daarnaast 1 registratietafel en voldoende tafels voor hapjes, koffie en water, zodat de ingang niet volloopt.
- Houd de zaal tijdens de vertoning donker, maar zorg bij entree en pauze voor zachte verlichting en minimaal 2 zaklampen. Richtingwijzers en LED-tafellampen voorkomen dat bezoekers in het donker moeten zoeken.
Veelgestelde vragen
- Wat heb je nodig voor een filmavond?
- Neem in elk geval een beamer, projectiescherm, laptop, speakers, HDMI-kabel en de juiste HDMI-adapter mee. Voor de ontvangst heb je daarnaast drankglazen, borden, bestek, serveerkommen, hapjes en drinken nodig.
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een filmavond?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en voeg daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur toe. Zet gekoelde dranken minimaal 2 uur vooraf koud en neem extra water mee voor bezoekers die geen frisdrank drinken.
- Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een filmavond?
- Plan ongeveer 150 tot 200 gram hapjes per persoon voor een avondfilm. Koop ze uiterlijk 1 dag vooraf en controleer vóór het boodschappen doen welke dieetwensen of allergieën zijn doorgegeven.
- Wanneer moet ik de techniek voor een filmavond testen?
- Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag vooraf met dezelfde laptop, kabels, beamer en speakers die je op de avond gebruikt. Controleer op de dag zelf nogmaals het filmbestand en sluit de apparatuur minstens 60 minuten voor aanvang aan.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!