Filmabend: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Beamer: Getränke, Snacks, Geschirr und eine funktionierende Technik gehören ebenso dazu. Plane die Mengen nach Gästezahl und Filmlänge, damit während der Vorführung niemand einkaufen oder lange nach fehlenden Kabeln suchen muss. Besonders oft fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel, Flaschenöffner und Licht für den Weg zur Toilette. Die vollständige Liste auf dieser Seite kannst du direkt zum Packen oder Einkaufen verwenden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- TischdeckeAnz. 8
- Registrierungstisch
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-AdapterAnz. 2
- Fernbedienung
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 10
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 2
Dekoration
- Filmleinwand-DekorationAnz. 2
- FilmplakateAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 3
Reinigung
- Staubsauger
- Wischset
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Popcornmais - 3 kilo
- Popcornöl - 2 Flaschen
- Popcornsalz - 2 Dosen
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Schokoriegel - 60 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
Tipps
- Rechne für das erste Filmstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt stellen, damit die Kühlboxen nicht erst während des Einlasses gefüllt werden müssen.
- Plane pro Person mindestens eine Snackportion und stelle bei längeren Filmen nach etwa 90 Minuten eine zweite kleine Portion bereit. Servierschalen und Servierzangen verhindern, dass alle in dieselbe Tüte greifen.
- Nimm für jede geplante Sitzreihe mindestens ein Verlängerungskabel und einen passenden HDMI-Adapter mit. Prüfe Laptop, Beamer, Lautsprecher und Filmdatei spätestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam.
- Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Glas, Teller und Besteckset pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich Tassen; Wasserkocher und Kaffeemaschine sollten vor dem Einlass getestet sein.
- Stelle Wegweiser, Taschenlampen und LED-Tischlampen vor Beginn auf und sorge für einen freien Weg. Staubsauger und Wischset solltest du bereits vor dem Aufbau griffbereit haben, nicht erst nach der letzten Abfahrt suchen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein, zusätzlich Wasser. Bei einem Film von zwei Stunden solltest du insgesamt etwa drei bis vier Getränke pro Person bereithalten.
- Wie viel Snacks brauche ich pro Gast beim Filmabend?
- Rechne mit mindestens einer Snackportion pro Person und einer zweiten kleinen Portion bei Filmen ab etwa 90 Minuten. Bei unterschiedlichen Ernährungswünschen solltest du die Sonderportionen getrennt und beschriftet bereitstellen.
- Welche Technik brauche ich für einen Filmabend?
- Mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Lautsprecher, HDMI-Kabel und einen passenden HDMI-Adapter. Teste Bild, Ton und Filmdatei spätestens 60 Minuten vor dem Start und halte ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
- Wann soll ich die Getränke für den Filmabend kalt stellen?
- Stelle die Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt. Bei Kühlboxen hilft es, zusätzlich Kühlakkus bereitzulegen, damit die Getränke auch während eines zweistündigen Films kühl bleiben.
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