La liste de courses pour un salon immobilier

Un salon immobilier demande plus que des tables et des brochures. Il faut équiper les stands, organiser l’accueil des visiteurs et prévoir la restauration sans bloquer les échanges. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les fournitures à acheter ou à emporter. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, de visiteurs inscrits et la disposition de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 24
Chaisesqté 70
Tables d’inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 10
Portants à vêtementsqté 2
Panneaux de standqté 20
Présentoirs à dépliantsqté 12
Panneaux d’affichageqté 10

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Écrans de présentationqté 4
Haut-parleurs pour ordinateur portableqté 2
Câbles HDMIqté 8
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Clés USBqté 6
Imprimantes d’étiquettesqté 2
Talkies-walkiesqté 6

Éclairage

Lampadairesqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 180
Verres à vinqté 120
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaçonsqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Petits bolsqté 16
Pincesqté 8
Tire-bouchonsqté 6
Tire-bouchonsqté 4

Décoration

Drapeaux d'entrepriseqté 12
Nappesqté 30
Panneaux indicateursqté 20
Panneau d’accueil
Panneaux d'informationqté 8
Murs photoqté 2
Décorations de tableqté 20
Presse-papiersqté 12
Marqueursqté 24
Jeux de ciseauxqté 6
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Serre-câblesqté 100
Ruban adhésif double faceqté 8
Porte-nomsqté 220
Braceletsqté 200

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons de nettoyageqté 24

Catering

Courses
- Grains de café - 4 kilo
- Café décaféiné - 1 kilo
- Thé noir - 200 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 500 pièces
- Lait demi-écrémé - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Tranches de citron - 2 kilo
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 80 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière - 180 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Glaçons - 30 kilos
- Dosettes de lait pour café - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Mini-croissants - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 150 pièces
- Mini-quiches - 180 pièces
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Wraps vegan - 50 pièces
- Wraps au poulet - 100 pièces
- Dés de fromage - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Poires - 60 pièces
- Concombre - 20 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Bâtonnets de carottes - 4 kilo
- Bâtonnets de poivron - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Dip au pesto - 2 liter
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Mélange apéritif - 8 kilos
- Olives - 4 kilos
- Toasts - 20 paquets
- Crackers complets - 15 paquets
- Crackers sans gluten - 5 paquets
- Biscuits vegan - 10 paquets
- Biscuits - 20 paquets
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 400 pièces
- Fourchettes en bois - 400 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 10 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Gants de cuisine - 6 paires
- Désodorisant - 6 aérosols
- Papier d'impression - 5 paquets
- Badges nominatifs - 250 pièces
- Stylos - 100 pièces
- Bloc-notes - 100 pièces
- Enveloppes - 100 pièces
- Gants jetables - 200 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée des tables de buffet afin que les visiteurs puissent récupérer leur badge sans créer de file devant le traiteur. Gardez aussi quelques badges vierges et une imprimante d’étiquettes pour les changements de dernière minute.
Pour chaque stand, comptez au minimum un ordinateur portable, un écran de présentation, les câbles HDMI et une multiprise. Ajoutez des rallonges après avoir vérifié l’emplacement des prises : elles sont souvent trop éloignées des panneaux de stand.
Comptez les tasses, verres, assiettes et couverts sur la base du nombre maximal de personnes présentes en même temps, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Les verres à vin et les couverts de service sont fréquemment oubliés lors des courses.
Préparez un bac ou une caisse par zone : accueil, stands, technique et buffet. Étiquetez les câbles, clés USB, talkies-walkies et accessoires avant le chargement pour éviter de chercher du matériel au moment de l’installation.
Achetez ou rassemblez la signalétique avant le jour du salon : panneaux d’affichage, présentoirs à dépliants et plans imprimés doivent être prêts dès l’arrivée des exposants. Placez également les poubelles et les lampadaires avant l’ouverture au public.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un salon immobilier ?: Prévoyez au moins 2 chaises par stand si les exposants travaillent en binôme, puis ajoutez les sièges nécessaires à l’accueil et aux espaces d’attente. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les remplacements et les visiteurs qui restent longtemps.
Combien de verres et de tasses acheter pour un salon immobilier ?: Basez le calcul sur le nombre maximal de personnes présentes simultanément et prévoyez 1,1 unité par personne pour absorber la casse et les changements pendant la journée. Pour une pause avec plusieurs services, augmentez la quantité à 2 unités par personne.
Quand préparer le matériel technique du salon ?: Testez ordinateurs, écrans, haut-parleurs, câbles HDMI, rallonges et multiprises au moins 48 heures avant l’ouverture. Chargez ensuite les appareils et regroupez chaque ensemble technique par stand pour gagner du temps sur place.
Combien de badges prévoir pour les exposants et les visiteurs ?: Imprimez un badge par personne inscrite et ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les inscriptions tardives, les erreurs et les remplacements. Préparez les badges au plus tard la veille afin de conserver du temps pour les corrections.

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