Qué necesitas para organizar una feria inmobiliaria
Una feria inmobiliaria necesita más que mesas y folletos: el registro, los stands, las presentaciones y la atención a visitantes deben funcionar desde la primera hora. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, la iluminación y el material de servicio que conviene comprar o llevar. Calcula las cantidades según expositores y asistentes, y revisa con antelación las necesidades dietéticas y las conexiones eléctricas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de feriacant. 24
- Sillascant. 70
- Mesas de registrocant. 2
- Taburetes de barcant. 8
- Mesas de buffetcant. 4
- Papeleracant. 10
- Percheroscant. 2
- Paredes para standscant. 20
- Expositores para folletoscant. 12
- Tableros de corchocant. 10
Equipo
- Portátilescant. 4
- Pantallas de presentacióncant. 4
- Altavoces para portátilcant. 2
- Cables HDMIcant. 8
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 12
- Memorias USBcant. 6
- Impresoras de etiquetascant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
Iluminación
- Lámparas de piecant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 180
- Copas de vinocant. 120
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Jarras de cafécant. 6
- Termoscant. 8
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Cubiterascant. 4
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Cuencoscant. 16
- Pinzascant. 8
- Abrebotellascant. 6
- Sacacorchoscant. 4
Decoración
- Banderas de la empresacant. 12
- Mantelescant. 30
- Carteles direccionalescant. 20
- Cartel de bienvenida
- Paneles informativoscant. 8
- Paredes para fotoscant. 2
- Decoraciones de mesacant. 20
- Portapapelescant. 12
- Rotuladorescant. 24
- Sets de tijerascant. 6
- Rollos de cinta adhesivacant. 12
- Bridascant. 100
- Cinta adhesiva de doble caracant. 8
- Portatarjetas de nombrecant. 220
- Pulserascant. 200
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Paños de limpiezacant. 24
Catering
- Compras
- Granos de café - 4 kilos
- Café descafeinado - 1 kilo
- Té negro - 200 bolsas
- Té verde - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 500 unidades
- Leche semidesnatada - 20 liter
- Leche de avena - 8 litros
- Rodajas de limón - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 80 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza - 180 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Cápsulas de leche para café - 400 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini muffins - 180 stuks
- Mini pasteles de manzana - 150 unidades
- Mini quiches - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Wraps veganos - 50 unidades
- Wraps de pollo - 100 unidades
- Cubos de queso - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Peras - 60 unidades
- Pepino - 20 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Palitos de zanahoria - 4 kilos
- Palitos de pimiento - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Salsa de ajo - 2 litros
- Dip de pesto - 2 litros
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Bocaditos salados - 8 kilo
- Aceitunas - 4 kilos
- Tostaditas - 20 paquetes
- Crackers integrales - 15 paquetes
- Crackers sin gluten - 5 paquetes
- Galletas veganas - 10 paquetes
- Galletas - 20 paquetes
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 400 unidades
- Tenedores de madera - 400 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 10 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Guantes de goma - 12 pares
- Guantes de cocina - 6 pares
- Ambientador - 6 aerosoles
- Papel de impresión - 5 paquetes
- Tarjetas de nombre - 250 unidades
- Bolígrafos - 100 unidades
- Bloc de notas - 100 unidades
- Sobres - 100 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
- Cinta americana - 6 rollos
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
Consejos
- Prepara una acreditación para cada expositor, visitante inscrito y miembro del equipo, y añade un 10 % extra para altas de última hora o credenciales dañadas.
- Para cada stand, reserva al menos una mesa, dos sillas y un expositor para folletos; si habrá presentaciones de pie, añade un taburete por puesto.
- Lleva un cable HDMI, una regleta y un alargador por cada zona con pantalla. Añade al menos dos cables HDMI y dos alargadores de repuesto para evitar interrupciones.
- Calcula dos vasos por asistente si habrá una pausa de bebidas y una taza por persona que tome café; prepara un 10 % adicional para reposición durante la feria.
- Compra o reúne el material de registro, señalización y planos como mínimo 48 horas antes. Las impresoras de etiquetas, portátiles y walkie-talkies deben probarse el día anterior, no al abrir las puertas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una feria inmobiliaria?
- Calcula dos sillas por stand como base y añade las necesarias para la mesa de registro y las zonas de descanso. Reserva un 10 % adicional, especialmente si algunos expositores trabajarán por turnos.
- ¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para una feria?
- Prepara dos vasos por persona para una pausa de bebidas y una taza por cada asistente que vaya a tomar café. Añade un 10 % extra para roturas, cambios y reposición durante el evento.
- ¿Cuándo debo comprar el material de una feria inmobiliaria?
- Haz el pedido de mobiliario, vajilla y material impreso al menos 7 días antes. Reúne y comprueba los equipos técnicos, las acreditaciones y los planos 48 horas antes de la apertura.
- ¿Qué equipo técnico necesito para los stands?
- Prevé un portátil y una pantalla por cada stand que haga presentaciones, además de un cable HDMI, una regleta y un alargador por zona. Lleva dos unidades de repuesto de cada cable y prueba todas las conexiones el día anterior.
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