Einkaufsliste für deine Immobilienmesse

Bei einer Immobilienmesse brauchst du mehr als Tische und Prospekte: Am Empfang, an den Ständen und beim Catering müssen viele Einzelteile gleichzeitig funktionieren. Plane Getränke, Geschirr und Technik nach Besucherzahl und Ausstellerzahl, nicht nach Gefühl. Häufig fehlen am Messetag HDMI-Kabel, Verlängerungen, Namensschilder oder Behälter für Abfall. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Material rechtzeitig zu beschaffen, zu prüfen und für Registrierung, Ausstellerstände und Präsentationen zu sortieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 24
StühleAnz. 70
RegistrierungstischeAnz. 2
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 2
StandwändeAnz. 20
ProspektständerAnz. 12
PinnwändeAnz. 10

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
PräsentationsbildschirmeAnz. 4
LaptoplautsprecherAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-SticksAnz. 6
EtikettendruckerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

StehlampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
SchälchenAnz. 16
ZangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 4

Dekoration

FirmenflaggenAnz. 12
TischdeckenAnz. 30
WegweiserAnz. 20
Willkommensschild
InfotafelnAnz. 8
FotowändeAnz. 2
TischdekorationenAnz. 20
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 24
Scheren-SetsAnz. 6
KlebebandrollenAnz. 12
KabelbinderAnz. 100
Doppelseitiges KlebebandAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 220
ArmbänderAnz. 200

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
PutzlappenAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronenscheiben - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 80 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 180 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Kaffeemilch-Cups - 400 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Mini-Apfeltaschen - 150 Stück
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Vegane Wraps - 50 Stück
- Wraps mit Huhn - 100 Stück
- Käsewürfel - 5 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Birnen - 60 Stück
- Gurke - 20 stuks
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karottensticks - 4 Kilo
- Paprikasticks - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Pestodip - 2 Liter
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Biermixnüsse - 8 Kilo
- Oliven - 4 Kilo
- Toast - 20 Packungen
- Vollkorncracker - 15 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 5 Packungen
- Vegane Kekse - 10 Packungen
- Kekse - 20 Packungen
- Pappbecher - 500 Stück
- Papierteller - 400 Stück
- Holzgabeln - 400 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 10 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Küchenhandschuhe - 6 Paar
- Lufterfrischer - 6 Sprühdosen
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Namensschilder - 250 Stück
- Stifte - 100 Stück
- Notizblöcke - 100 Stück
- Umschläge - 100 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Duct Tape - 6 Rollen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 0,5 Liter Wasser sowie zwei bis drei weitere Getränke für die ersten vier Stunden ein. Für Kaffee solltest du ungefähr eine Tasse pro Person und Stunde kalkulieren, bei Ausstellern zusätzlich zwei bis drei Tassen.
Rechne bei Geschirr nicht nur mit der Besucherzahl: Halte etwa 20 Prozent Reserve bei Tassen, Gläsern, Tellern und Besteck bereit. Bei einem Empfang mit 100 Personen brauchst du daher rund 120 Exemplare je Geschirrart.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag mit jedem Präsentationsbildschirm: HDMI-Kabel, Laptoplautsprecher, USB-Sticks und Verlängerungskabel gehören an jeden vorgesehenen Präsentationsplatz. Ein einzelnes Ersatzkabel pro Kabeltyp verhindert unnötige Verzögerungen.
Bereite Namensschilder, Lagepläne und Beschilderung mindestens 24 Stunden vor dem Aufbau vor. Drucke fünf bis zehn zusätzliche Namensschilder ein, weil sich Anmeldungen und Schreibweisen am Messetag noch ändern können.
Sortiere Standwände, Prospektständer, Pinnwände und Präsentationsmaterial nach Aussteller, bevor das Transportmittel beladen wird. Markiere außerdem Registrierungstheke, Buffetbereich und Abfallbehälter, damit der Aufbau nicht mit der Ankunft der Besucher kollidiert.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Immobilienmesse?: Plane für die ersten vier Stunden mindestens 0,5 Liter Wasser und zwei bis drei weitere Getränke pro Person ein. Für Aussteller und Helfer solltest du zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve vorsehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Messebesucher?: Kalkuliere mindestens 120 Tassen, Gläser, Teller und Bestecksets, wenn 100 Personen erwartet werden. Die 20 Prozent Reserve decken Nachschub, beschädigtes Geschirr und unterschiedliche Cateringzeiten ab.
Welche Technik muss ich für eine Immobilienmesse einpacken?: Für jeden Präsentationsplatz brauchst du einen Laptop oder ein passendes Zuspielgerät, einen Bildschirm, ein HDMI-Kabel, Lautsprecher und eine Verlängerung. Packe je Kabeltyp mindestens ein Ersatzkabel sowie USB-Sticks mit den Präsentationsdateien ein.
Wann sollte ich die Messeausstattung einkaufen und prüfen?: Bestelle oder kaufe Verbrauchsmaterial, Geschirr und Getränke spätestens sieben Tage vorher. Technik, Beschilderung und Standmaterial sollten mindestens 24 Stunden vor dem Einlass vollständig geprüft und sortiert sein.

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