Que faut-il prévoir pour un salon des sports nautiques ?

Un salon des sports nautiques demande plus qu’un espace d’exposition et quelques équipements à présenter. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, les stands des exposants, les boissons, le café et le matériel de démonstration, tout en gardant les passages dégagés. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer les tentes, équiper les stands et accueillir le public dans de bonnes conditions. Ajustez les quantités au nombre d’exposants et de visiteurs inscrits.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 20
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 12
Panneaux de standqté 24
Supports de présentationqté 12
Bureau d’information
Portants à vêtementsqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 60
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Lampes rechargeablesqté 12
Microphone à main
Enceinte Bluetoothqté 2

Matériel de sport

Gilets de sauvetageqté 20
Pagaiesqté 8
Planches de paddleqté 4
Kayaksqté 4
Canoësqté 2
Pompes de gonflageqté 4
Aussièresqté 12
Bouéesqté 10
Lignes de lancerqté 6
Boîtes de rangement étanchesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux de sports nautiquesqté 12
Nappes bleuesqté 20
Panneaux de standqté 24
Plans du salonqté 8
Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 16
Affiches du programmeqté 12
Affiches d'informationqté 12
Cadres de bannièreqté 8
Bannièresqté 8

Cuisine

Plateaux de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 6
Petits bolsqté 20
Pincesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Pains de glaceqté 24

Catering

Badges nominatifsqté 150
Braceletsqté 200
Blocs-notesqté 100
Stylos à billeqté 100
Serviettes en papierqté 300
Tampons d’accèsqté 2
Formulaires visiteursqté 250
Formulaires d'essai en merqté 100
Presse-papiersqté 12
Essai de braceletsqté 100
Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Coupelles de lait - 300 pièces
- Lait d’avoine - 8 litres
- Cacao en poudre - 1 kilogramme
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Mini glaces à l’eau - 200 pièces
- Croissants - 80 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Pistolets aux céréales - 60 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Oranges - 50 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Biscuits de riz - 4 sacs
- Mini-bretzels - 4 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Wraps - 100 pièces
- Salade de thon - 2 kilogrammes
- Salade aux œufs - 2 kilogrammes
- Salade de pâtes - 4 kilogrammes
- Salade de quinoa - 3 kilogrammes
- Mini-quiches végétariennes - 100 pièces
- Brochettes de poulet - 100 pièces
- Mini petits pains au fromage - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Wraps vegan - 20 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Citron - 20 pièces
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Cannelle - 2 pots
- Poivre - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs biodéchets - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Filtres à café - 4 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Barquettes à snack en carton - 300 pièces
- Petits récipients pour sauce - 200 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Serviettes - 500 pièces

Conseils

Prévoyez une table et deux à trois chaises par stand, puis ajoutez un bureau distinct pour l’information et l’inscription des visiteurs. Les tabourets de bar sont utiles uniquement sur les stands qui prévoient des échanges debout.
Comptez deux à trois verres réutilisables par visiteur attendu si le salon dure plusieurs heures, et prévoyez une marge de 10 % pour les pertes ou les oublis. Ne limitez pas la vaisselle aux verres : le café, le thé et le catering nécessitent aussi tasses, assiettes et couverts.
Préparez les boissons et les glacières la veille au soir afin qu’elles soient froides à l’ouverture. Les thermos et les machines à café doivent être testés avant le montage, surtout si plusieurs espaces de restauration sont prévus.
Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis vérifiez la puissance disponible sur place. Les lampes rechargeables servent de secours si l’éclairage est insuffisant ou si un stand est installé sous une tente.
Regroupez les gilets de sauvetage, pagaies, planches de paddle, kayaks et canoës par activité, avec un espace clairement délimité. Vérifiez leur état au plus tard la veille et évitez de stocker ce matériel dans les passages ou devant les sorties.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un salon des sports nautiques ?: Prévoyez deux à trois verres réutilisables par visiteur pour un salon de plusieurs heures, avec une marge supplémentaire de 10 %. Ajoutez les tasses à café et les verres à thé séparément : ils ne remplacent pas les verres destinés aux boissons froides.
Quand faut-il acheter et refroidir les boissons ?: Faites les courses deux jours avant le salon lorsque les quantités sont importantes, puis refroidissez les boissons la veille. Gardez une réserve non réfrigérée pour le réassort pendant la journée.
Combien de mobilier faut-il par stand ?: Basez-vous sur une table et deux à trois chaises par stand, puis adaptez selon le plan du salon. Prévoyez aussi les panneaux de stand et les supports de présentation avant l’arrivée des exposants, idéalement la veille du montage.
Quand tester les rallonges et le matériel de présentation ?: Testez les rallonges, multiprises, machines à café, bouilloires, microphone et enceinte au moins 24 heures avant l’ouverture. Faites un second contrôle pendant l’installation pour repérer les câbles qui gênent les passages.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.