Qué necesitas para una feria de deportes acuáticos

Una feria de deportes acuáticos necesita más que kayaks y tablas: también hay que preparar puestos, registro, bebidas, señalización y zonas cómodas para visitantes y expositores. Esta lista reúne el material previsto para montar las carpas, organizar los stands y atender al público durante la jornada. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes confirmados. Reserva con antelación los equipos deportivos, las carpas y las máquinas de café, porque suelen ser lo último que queda disponible.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 20
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 12
Paredes para standscant. 24
Expositores de presentacióncant. 12
Punto de información
Percheroscant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 60
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Jarras térmicascant. 6
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Lámparas recargablescant. 12
Micrófono de mano
Altavoz Bluetoothcant. 2

Material deportivo

Chalecos salvavidascant. 20
Remeroscant. 8
Tablas de paddle surfcant. 4
Kayakscant. 4
Canoascant. 2
Bombas de infladocant. 4
Cabos de amarrecant. 12
Boyascant. 10
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Cajas de almacenamiento impermeablescant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas de deportes acuáticoscant. 12
Manteles azulescant. 20
Carteles de standcant. 24
Planos de la feriacant. 8
Señales de rutacant. 12
Carteles direccionalescant. 16
Pósteres del programacant. 12
Carteles informativoscant. 12
Marcos para bannerscant. 8
Bannerscant. 8

Cocina

Bandejas de serviciocant. 8
Cestas de pancant. 6
Cuencoscant. 20
Pinzascant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Catering

Tarjetas de nombrecant. 150
Pulserascant. 200
Bloc de notascant. 100
Bolígrafoscant. 100
Servilletas de papelcant. 300
Sellos de accesocant. 2
Formularios de visitantescant. 250
Formularios de prueba de navegacióncant. 100
Portapapelescant. 12
Prueba de las pulserascant. 100
Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Copitas de leche - 300 unidades
- Leche de avena - 8 litros
- Cacao en polvo - 1 kilogramo
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Mini polos de agua - 200 unidades
- Croissants - 80 unidades
- Mini bollos - 150 unidades
- Panes blancos pequeños - 60 unidades
- Pistolas multicereales - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilogram
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Naranjas - 50 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Snacks de arroz - 4 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Queso crema con hierbas - 1 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Wraps - 100 unidades
- Ensalada de atún - 2 kilogram
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Ensalada de quinoa - 3 kilogram
- Mini quiches vegetarianas - 100 unidades
- Brochetas de pollo - 100 unidades
- Mini bollitos de queso - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Wraps veganos - 20 unidades
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Limones - 20 unidades
- Menta fresca - 6 manojos
- Canela - 2 frascos
- Pimienta - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 30 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Filtros de café - 4 dozen
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 300 unidades
- Cuencos para salsa - 200 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Servilletas - 500 unidades

Consejos

Calcula una mesa por stand y añade al menos una mesa extra para el punto de información y el registro de visitantes. Marca cada ubicación en el suelo antes de montar las carpas.
Prepara entre 2 y 3 vasos reutilizables por visitante si no habrá lavado durante la feria. Para el café y el té, cuenta una taza por servicio previsto y añade un 10 % de reserva.
Lleva una regleta y un cable alargador por cada zona con equipos eléctricos, como máquinas de café, altavoces o lámparas. Comprueba la longitud y la carga máxima antes de trasladar el material.
Reserva chalecos salvavidas, remos, tablas de paddle surf, kayaks y canoas al confirmar el programa. Si el público podrá probarlos, prepara tallas y unidades de repuesto con al menos una semana de margen.
Enfría las bebidas el día anterior y transporta las neveras portátiles llenas de hielo. Guarda las acreditaciones, el plano de la feria y el material de presentación en cajas separadas para encontrarlos durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de deportes acuáticos?: Calcula una mesa por expositor o stand, más una para el punto de información y otra para el registro. Añade 1 o 2 mesas extra si habrá material deportivo, demostraciones o catering.
¿Cuántos vasos hacen falta por visitante?: Cuenta entre 2 y 3 vasos reutilizables por visitante cuando no haya un punto de lavado continuo. Añade un 10 % adicional para pérdidas, cambios de bebida y reposición durante la jornada.
¿Con cuánta antelación debo reservar carpas y equipos acuáticos?: Reserva las carpas, paredes para stands y equipos como kayaks o tablas de paddle surf al menos 2 semanas antes. Para una feria con muchos expositores, conviene confirmar disponibilidad 4 semanas antes.
¿Qué material eléctrico debo llevar para los stands?: Prepara como mínimo un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite electricidad. Lleva también lámparas recargables de reserva y comprueba las conexiones antes de abrir la feria.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.