Wassersportmesse: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für eine Wassersportmesse brauchst du mehr als Kajaks, Kanus und Paddleboards. Plane auch die Ausstattung für Stände, Registrierung, Verpflegung und Wege auf dem Gelände ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, Getränke, Geschirr, Mobiliar, Technik und Sportmaterial rechtzeitig zusammenzustellen. Prüfe vor dem Einkauf, was der Veranstaltungsort bereits bereitstellt und wie viele Standbetreiber sowie Besucher erwartet werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 20
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
StandwändeAnz. 24
PräsentationsregaleAnz. 12
Informationsstand
KleiderständerAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 60
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermokannenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
Wiederaufladbare LampenAnz. 12
Handmikrofon
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2

Sportmaterial

SchwimmwestenAnz. 20
PaddelAnz. 8
PaddleboardsAnz. 4
KajaksAnz. 4
KanusAnz. 2
AufblaspumpenAnz. 4
FestmacherleinenAnz. 12
SchwimmbojenAnz. 10
WurfleinenAnz. 6
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
WassersportflaggenAnz. 12
Blaue TischdeckenAnz. 20
StandbeschilderungAnz. 24
MessepläneAnz. 8
WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 16
Programmatische PosterAnz. 12
InformationsposterAnz. 12
BannerrahmenAnz. 8
BannerAnz. 8

Küche

ServiertablettsAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
SchälchenAnz. 20
ZangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Catering

NamensschilderAnz. 150
ArmbänderAnz. 200
NotizblöckeAnz. 100
KugelschreiberAnz. 100
PapierserviettenAnz. 300
EinlassstempelAnz. 2
BesucherformulareAnz. 250
ProbefahrtformulareAnz. 100
KlemmbretterAnz. 12
Testfahrt für ArmbänderAnz. 100
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milchcups - 300 Stück
- Hafermilch - 8 Liter
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Mini-Wassereis - 200 Stück
- Croissants - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Mehrkorn-Brötchen - 60 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Orangen - 50 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Reiscracker - 4 Tüten
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Müsliriegel - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Wraps - 100 Stück
- Thunfischsalat - 2 kilogram
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Quinoasalat - 3 Kilogramm
- Vegetarische Mini-Quiches - 100 Stück
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Vegane Wraps - 20 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Zimt - 2 Dosen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- GFT-Säcke - 30 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Kaffeefilter - 4 Kartons
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Saucenschälchen – 200 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Servietten - 500 Stück

Tipps

Rechne bei einer vierstündigen Messe mit etwa 1 bis 1,5 Litern Getränken pro Person. Kaufe zusätzlich 10 Prozent Reserve ein und stelle Kühlboxen bereit, damit nicht alles gleichzeitig gekühlt werden muss.
Plane pro Stand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine Standwand ein. Bei Produktpräsentationen brauchst du außerdem ein Präsentationsregal; diese Ausstattung wird häufig erst kurz vor dem Aufbau nachbestellt.
Für Kaffee und Tee solltest du je 10 erwartete Personen eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie eine Thermokanne einplanen. Stelle wiederverwendbare Trinkgläser, Kaffeetassen und Teegläser spätestens am Vortag bereit.
Miss vor dem Transport, ob Partyzelte, Standwände und Regale durch Türen und Durchgänge passen. Verlängerungskabel und wiederaufladbare Lampen werden besonders an schlecht beleuchteten Standplätzen oft vergessen.
Ordne Schwimmwesten, Paddel, Paddleboards, Kajaks und Kanus nach Einsatzbereich und Gruppengröße. Lege die Sicherheitsausrüstung vor dem Aufbau getrennt bereit, statt sie erst während der Besucherregistrierung zu suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Wassersportmesse?: Du brauchst Ausstattung für Stände, Besucher und Verpflegung: Tische, Stühle, Standwände, Präsentationsregale, Informationsstand, Geschirr, Getränke, Kühlboxen und Technik. Für die Vorführungen kommen Schwimmwesten, Paddel, Paddleboards, Kajaks und Kanus hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Wassersportmesse?: Plane für eine vierstündige Messe etwa 1 bis 1,5 Liter Getränke pro Person ein, davon rund 10 Prozent Reserve. Bei warmem Wetter oder praktischen Wassersportvorführungen solltest du eher am oberen Wert rechnen.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Wassersportmesse einkaufen?: Bestelle oder besorge Verbrauchsmaterial und Sonderausstattung mindestens 7 Tage vorher. Getränke, Geschirr und Kühlboxen sollten spätestens am Vortag vor Ort sein, damit du am Veranstaltungstag nur noch kühlst und aufstellst.
Wie viel Mobiliar brauche ich pro Messestand?: Rechne zunächst mit einem Tisch, zwei Stühlen und einer Standwand pro Stand. Für Stände mit mehreren Betreuern oder vielen Ausstellungsstücken solltest du je zwei zusätzliche Sitzplätze beziehungsweise ein weiteres Präsentationsregal einplanen.

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