Wat heb je nodig voor een watersportbeurs?

Een watersportbeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt materiaal nodig waarmee standhouders hun kajaks, kano’s, peddels en peddelboards veilig en overzichtelijk presenteren, plus voorzieningen voor registratie, catering en stroom. Denk vooraf vooral aan koelboxen, verlengkabels, oplaadbare lampen en voldoende drinkglazen: die worden vaak pas op de beursdag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om alle spullen voor de stands, bezoekers en organisatie tijdig te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Standwandenaantal 24
Presentatierekkenaantal 12
Informatiebalie
Kledingrekkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 60
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudkannenaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadbare lampenaantal 12
Handmicrofoon
Bluetoothspeakeraantal 2

Sportmateriaal

Reddingsvestenaantal 20
Peddelsaantal 8
Peddelboardsaantal 4
Kajaksaantal 4
Kano'saantal 2
Opblaaspompenaantal 4
Landvastenaantal 12
Boeienaantal 10
Werplijnenaantal 6
Waterdichte opbergboxenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Watersportvlaggenaantal 12
Blauwe tafelkledenaantal 20
Standbordjesaantal 24
Beursplattegrondenaantal 8
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 16
Programmapostersaantal 12
Informatiepostersaantal 12
Bannerframesaantal 8
Bannersaantal 8

Keuken

Serveerbladenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Tangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Catering

Naamkaartjesaantal 150
Polsbandjesaantal 200
Notitieblokkenaantal 100
Balpennenaantal 100
Papieren servettenaantal 300
Toegangsstempelsaantal 2
Bezoekersformulierenaantal 250
Proefvaartformulierenaantal 100
Clipboardsaantal 12
Polsbandjes proefvaartaantal 100
Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melkcups - 300 stuks
- Havermelk - 8 liter
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Miniwaterijsjes - 200 stuks
- Croissants - 80 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Witte pistolets - 60 stuks
- Meergranen pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Sinaasappels - 50 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Rijstzoutjes - 4 zakken
- Mini-krakelingen - 4 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Wraps - 100 stuks
- Tonijnsalade - 2 kilogram
- Ei-salade - 2 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Quinoasalade - 3 kilogram
- Vegetarische mini-quiches - 100 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Vegan wraps - 20 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Kaneel - 2 potjes
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- GFT-zakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Koffiefilters - 4 dozen
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Bakjes voor saus - 200 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Servetten - 500 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en controleer vooraf of grotere materialen zoals kajaks en kano’s door de doorgangen passen. Reserveer extra ruimte voor peddelboards en presentatierekken, zodat bezoekers niet tussen het materiaal hoeven te lopen.
Leg voor registratie en ontvangst een informatiebalie, naambadges en een geprinte beursplattegrond klaar. Print de badges en plattegrond uiterlijk de dag vóór de beurs, zodat je fouten in standhoudersgegevens nog kunt herstellen.
Regel stroom per stand voordat je koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudkannen en verlichting aansluit. Tel het aantal verlengkabels en stekkerdozen en neem enkele extra exemplaren mee; op een beurs liggen aansluitpunten zelden precies waar je ze nodig hebt.
Zet reddingsvesten zichtbaar bij de watersportmaterialen en controleer vóór opening of elk vest heel en bruikbaar is. Leg peddels niet los in looproutes, maar gebruik standwanden of presentatierekken om het materiaal veilig te tonen.
Koel dranken enkele uren vóór de opening in koelboxen en stem koffie, thee, borden en bestek af op het aantal aangemelde bezoekers. Houd aparte voorzieningen achter de hand voor dieetwensen, omdat die vaak pas bij de cateringcontrole worden opgemerkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een watersportbeurs?: Reken minimaal één tafel per standhouder en voeg één extra tafel toe voor registratie of catering. Controleer de standindeling uiterlijk een week vooraf, zodat je ontbrekende tafels nog kunt bijregelen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een watersportbeurs?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker en daarna ongeveer één drankje per uur. Koop de voorraad uiterlijk twee dagen vooraf en koel de dranken op de ochtend van de beurs.
Welke stroommaterialen heb ik nodig voor een watersportbeurs?: Voorzie elk elektrisch apparaat van een passende aansluiting en leg per zone minstens één verlengkabel en stekkerdoos klaar. Test koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudkannen en lampen uiterlijk de dag vóór de beurs.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig op een watersportbeurs?: Neem minimaal één reddingsvest mee voor elke geplande demonstrant of deelnemer aan een watersportactiviteit, plus twee reservevesten. Controleer aantallen en sluitingen minstens één dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!