La liste de courses pour un salon de la mobilité

Un salon de la mobilité demande plus que des tables et des chaises. Il faut équiper les stands, organiser l’accueil, alimenter les présentations et prévoir le café pour les exposants et les visiteurs. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter, notamment les rallonges, les supports de dépliants, les badges et le nécessaire de service. Vérifiez les quantités après avoir attribué les emplacements et confirmé les besoins techniques de chaque exposant.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 8
Comptoir d'inscription
Présentoirs à dépliantsqté 6
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 3
Imprimantesqté 2
Écran de présentation
Haut-parleurs pour ordinateur portableqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Stations de rechargeqté 3
Rallonges à enrouleurqté 3
Boîtes à outilsqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Lampes de bureauqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 4
Ciseauxqté 8
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4

Décoration

Nappesqté 18
Toiles de fondqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Plantesqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Porte-nomsqté 30
Presse-papiersqté 20
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Panneaux d’affichageqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers salés - 6 paquets
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Garniture végétarienne - 1 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 6 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Oranges - 30 pièces
- Mini-croissants - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 3 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Barquettes à snacks en carton - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs-poubelle à pédale - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Pansements - 2 boîtes
- Stylos - 50 pièces
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Papier d’imprimante - 5 ramettes
- Cartouches d'encre - 4 jeux
- Brochures du programme - 250 pièces
- Badges visiteurs - 250 pièces
- Badges exposant - 80 pièces
- Bracelets - 250 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Feutres - 24 pièces
- Étiquettes - 6 feuilles

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par stand équipé, puis ajoutez 20 % de longueur et de prises en réserve. Les rallonges à enrouleur sont utiles lorsque les prises murales sont éloignées.
Pour le comptoir d’inscription, préparez un ordinateur portable ou une tablette, une imprimante, la liste des exposants et les badges nominatifs au moins la veille. Gardez quelques badges vierges et des marqueurs pour les changements de dernière minute.
Comptez une chaise par personne assise et une table par espace d’exposition prévu sur le plan du salon. Ajoutez quelques tables hautes près des zones de circulation pour les échanges rapides.
Installez un présentoir à dépliants par exposant qui distribue des documents et prévoyez un portant à vêtements pour chaque organisation présentant des équipements ou des vêtements. Les lampes LED ou de bureau évitent les stands mal éclairés.
Pour le café, prévoyez au minimum une tasse ou un verre par personne et par service, avec une marge de 10 %. Réservez les machines à café, bouilloires, thermos, plateaux, pinces et glacières avant le jour du salon.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de la mobilité ?: Prévoyez du mobilier pour les stands et l’accueil, des ordinateurs ou tablettes, une imprimante, un écran de présentation, des rallonges, des multiprises, de l’éclairage et du matériel de café. Ajoutez les supports de dépliants, les badges et la signalétique selon le nombre d’exposants et de visiteurs attendus.
Combien de rallonges faut-il prévoir pour un salon ?: Comptez une rallonge par stand utilisant du matériel électrique et une multiprise par zone technique. Ajoutez environ 20 % de matériel de secours, surtout si les prises sont éloignées des emplacements prévus.
Quand préparer le matériel du salon de la mobilité ?: Rassemblez le matériel au moins 2 jours avant l’événement et testez les ordinateurs, l’imprimante, l’écran et les haut-parleurs la veille. Les badges, la liste des exposants et les panneaux d’itinéraire doivent être imprimés avant l’installation.
Combien de vaisselle prévoir pour un salon ?: Prévoyez une tasse ou un verre par personne et par pause, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour un service avec nourriture, comptez également une assiette, une fourchette, un couteau et une cuillère par personne et par service.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.