Was du für eine Mobilitätsmesse brauchst

Für eine Mobilitätsmesse brauchst du mehr als Tische und Prospekte: Technik, Stromversorgung, Beleuchtung und eine funktionierende Registrierung gehören ebenso dazu. Plane die Ausstattung pro Ausstellerstand und ergänze zentrale Bereiche wie Empfang, Präsentation und Verpflegung. Besonders häufig fehlen am Aufbautag Verlängerungskabel, Ladegeräte, Namensschilder oder gut sichtbare Wegweiser. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Material mindestens einige Tage vor der Messe zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
Registrierungstheke
ProspektständerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 3
DruckerAnz. 2
Präsentationsbildschirm
LaptoplautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
LadestationenAnz. 3
KabeltrommelnAnz. 3
WerkzeugkofferAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
SchreibtischlampenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 4
ScherenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 18
HintergrundtücherAnz. 12
WimpelkettenAnz. 10
PflanzenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 30
KlemmbretterAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
PinnwändeAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eistee - 6 Flaschen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Säcke
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Salzcracker - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Vega-Belag - 1 kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 6 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Orangen - 30 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Snackschalen aus Karton - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Müllbeutel für Treteimer - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Stifte - 50 Stück
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Tintenpatronen - 4 Sets
- Programmhefte - 250 Stück
- Besucherausweise - 250 Stück
- Ausstellerbadges - 80 Stück
- Armbänder - 250 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Markerstifte - 24 Stück
- Etiketten - 6 Blätter

Tipps

Plane pro Ausstellerstand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und einen Prospektständer ein. Zusätzliche Stehtische oder Kleiderständer brauchst du nur dort, wo Aussteller sie tatsächlich nutzen.
Rechne bei Technik nicht nur mit einem Laptop: Lege je Präsentationsbereich ein Ladekabel, eine Stromversorgung und bei Bedarf Lautsprecher bereit. Teste alle Geräte spätestens am Vortag.
Miss die Wege zwischen Registrierung, Ständen und Präsentationsflächen vor dem Aufbau aus. Halte zusätzlich 10 bis 15 Prozent mehr Verlängerungskabel bereit, als deine erste Planung ergibt.
Für die Registrierung solltest du Namensschilder, gedruckte Ausstellerlisten und Wegweiser getrennt verpacken. So bleibt der Empfang auch bei verspäteten Lieferungen oder Änderungen einsatzbereit.
Plane Geschirr und Küchenbedarf nach der erwarteten Personenzahl und einem kleinen Puffer von etwa 10 Prozent. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen sollten vor dem Messetag geprüft und befüllt bereitstehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Mobilitätsmesse?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Registrierung, Technik für Präsentationen, Strom- und Beleuchtungsmaterial sowie Küchen- und Geschirrbedarf. Plane die Ausstattung je Ausstellerstand und ergänze zentrale Geräte für Empfang und Programm.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Rechne zunächst mit zwei Stühlen pro Stand. Wenn Aussteller dauerhaft Gespräche führen oder mehrere Personen gleichzeitig betreuen, solltest du je Stand einen weiteren Stuhl einplanen.
Wie viele Verlängerungskabel braucht man für eine Messe?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro technisch ausgestatteter Standfläche und zusätzliche Kabel für Registrierung und Präsentation ein. Ein Reserveanteil von 10 bis 15 Prozent verhindert Engpässe beim Aufbau.
Wann sollte ich das Messezubehör einkaufen?: Prüfe und kaufe Verbrauchsmaterial, Geschirr und Beschilderung mindestens 7 Tage vor der Mobilitätsmesse. Technik, Kabel und Beleuchtung solltest du spätestens am Vortag testen und vollständig sammeln.

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