Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste nature ?

Pour une randonnée cycliste nature, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi baliser le parcours, dépanner les vélos et gérer un départ sécurisé. Les besoins changent selon le nombre d’inscrits, la distance et la météo. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour l’accueil, le ravitaillement, les réparations et les situations imprévues.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Porte-manteauxqté 2
Râteliers à vélosqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 35
Cônes de signalisationqté 20
Pompes à véloqté 2
Kits de réparationqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Gilets réfléchissantsqté 8
Cartes d'itinéraireqté 50

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallonges électriquesqté 3
Enceinte portable

Éclairage

Lanternes LEDqté 8

Décoration

Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
Nappesqté 6

Bureau

Formulaires d'inscriptionqté 60
Stylosqté 12
Presse-papiersqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Petits pains moelleux complets - 50 pièces
- Petits pains blancs moelleux - 40 pièces
- Wraps complets - 20 pièces
- Fromage jeune - 2,5 kilogram
- Fromage affiné - 1,5 kilogramme
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Roquette - 500 grammes
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 50 pièces
- Spa Blauw - 60 litres
- Eau minérale pétillante - 24 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 100 pièces
- Lait entier - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorant - 200 pièces
- Citrons - 10 pièces
- Mayonnaise - 1 litre
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez environ 1 à 1,5 litre de boisson par participant pour une sortie de quelques heures, davantage s’il fait chaud. Gardez une partie de l’eau et des boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Comptez au moins un kit de réparation et une pompe par point de ravitaillement, avec des chambres à air de rechange adaptées aux vélos inscrits. Un seul kit pour tout le groupe risque de créer une longue attente en cas de crevaison.
Préparez le balisage en avance : les flèches, cônes et panneaux doivent être regroupés par zone et transportés avec une carte du parcours. Emportez aussi quelques panneaux supplémentaires pour remplacer ceux qui disparaissent ou sont déplacés.
Prévoyez une trousse de premiers secours et une couverture de survie pour chaque point où les participants peuvent s’arrêter, ainsi qu’au moins une lampe de poche par équipe chargée du parcours. Ces articles sont souvent oubliés jusqu’au contrôle final.
Pour l’accueil, prévoyez suffisamment de gobelets réutilisables, d’assiettes et de couverts pour le nombre maximal de participants, plus 10 % de réserve. Mettez les boissons au frais avant l’ouverture et installez les thermos, machines à café et bouilloires au moins 30 minutes avant les premiers départs.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée cycliste ?: Comptez environ 1 à 1,5 litre par participant pour une randonnée de quelques heures. Par temps chaud ou sur un parcours vallonné, prévoyez une réserve de 20 à 30 %.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 10 participants, avec plusieurs dimensions si les vélos ne sont pas homogènes. Ajoutez-en 2 ou 3 pour le véhicule ou le poste de dépannage.
Quand installer les panneaux du parcours ?: Installez le balisage le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant le premier départ, après une dernière vérification de l’itinéraire. Retirez les panneaux dès la fin du passage des participants.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le ravitaillement ?: Prévoyez une pièce par participant pour les gobelets, assiettes et couverts, plus une réserve d’environ 10 %. Pour une pause avec plusieurs services, augmentez la quantité de gobelets à 1,5 par personne.

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