Boodschappenlijst voor een natuurfietstocht

Een natuurfietstocht vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Je hebt materiaal nodig om deelnemers onderweg te helpen, de route zichtbaar te maken en start- en rustpunten praktisch in te richten. Denk vooraf ook aan reserveonderdelen, verlichting en een plan voor regen of pech. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor de tocht, inclusief spullen voor registratie, eten, drinken en fietsveiligheid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Kapstokkenaantal 2
Fietsenrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Verkeerskegelsaantal 20
Fietspompenaantal 2
Reparatiesetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 8
Reflectievestenaantal 8
Routekaartenaantal 50

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 3
Mobiele geluidsbox

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8

Decoratie

Start- en finishbannersaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Kantoor

Aanmeldformulierenaantal 60
Pennenaantal 12
Clipboardsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkoren zachte broodjes - 50 stuks
- Witte zachte broodjes - 40 stuks
- Volkoren wraps - 20 stuks
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Belegen kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfilet beleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 10 stuks
- Rucola - 500 gram
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Spa Blauw - 60 liter
- Bruisend mineraalwater - 24 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- Mayonaise - 1 liter
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Papieren servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Neem per verwachte pechmelding minimaal één reparatieset en enkele reserve binnenbanden mee; bij grotere groepen zijn twee of meer mobiele reparatiepunten handiger dan alles bij de start bewaren.
Plan voor het rustpunt ongeveer één herbruikbare beker per deelnemer plus 10 procent extra. Koude dranken horen in koelboxen, terwijl thermoskannen geschikt zijn voor koffie of thee.
Zet routepijlen en verkeerskegels niet pas op de ochtend zelf klaar. Sorteer ze vooraf per routegedeelte en leg een reservevoorraad klaar voor pijlen die losraken of verdwijnen.
Voorzie de startlocatie van een partytent, klaptafels en fietsenrekken. Zo blijven aanmeldformulieren en routekaarten droog en kunnen deelnemers hun fiets veilig naast de registratie stallen.
Controleer vóór vertrek of fietspompen, reparatiesets, EHBO-koffers, nooddekens en zaklampen compleet zijn. Neem reflectievesten mee voor vrijwilligers die bij kruisingen, rustpunten of de finish staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een natuurfietstocht?: Reken op routekaarten, routepijlen, fietsenrekken, fietspompen, reparatiesets, reserve binnenbanden en EHBO-koffers. Voor de verzorging heb je daarnaast bekers, borden, bestek, serveermateriaal, koelboxen en thermoskannen nodig.
Hoeveel bekers moet ik kopen voor een fietstocht?: Neem minimaal één beker per deelnemer en tel 10 procent reserve mee. Bij 40 deelnemers kom je daarmee uit op 44 herbruikbare bekers.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Neem voor een kleine groep van maximaal 20 fietsers minstens 4 reserve binnenbanden mee. Bij grotere groepen is ongeveer 1 reserve binnenband per 5 deelnemers een praktisch uitgangspunt, naast voldoende reparatiesets.
Wanneer moet ik de spullen voor een natuurfietstocht regelen?: Controleer gehuurde materialen, fietsenrekken, partytent en apparatuur minimaal 1 week vooraf. Routekaarten, routepijlen, eten en gekoelde dranken regel je uiterlijk 1 dag voor de tocht, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft op te bouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.