Que faut-il prévoir pour un après-midi de jeux ?

Pour un après-midi de jeux, les achats ne se limitent pas aux jeux de société. Il faut aussi prévoir de quoi installer les participants, servir les boissons et organiser les manches, le quiz et les scores. Compte la vaisselle selon le nombre d’invités, plusieurs tables pour séparer les activités et un espace distinct pour le buffet. Cette liste rassemble le matériel à acheter, à emprunter ou à vérifier avant le jour J, afin d’éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 42
Tables de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Bolsqté 20
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 12

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 12
Jeux de cartesqté 8
Désqté 20
Cartes de jeuqté 10
Cônesqté 60
Panneaux de scoreqté 8
Buzzerqté 4
Cible de fléchettes
Set de lancer d’anneaux
Jenga

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandesqté 6
Ballonsqté 40

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balai
Kit de lavage

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 80 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait pour café - 4 paquets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Thé glacé - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 48 canettes
- Pils sans alcool - 12 canettes
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Wraps - 5 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Laitue - 4 pièces
- Pesto - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade de pâtes - 5 bacs
- Salade de pommes de terre - 4 bacs
- Quiche végétarienne - 4 pièces
- Mini boulettes de viande - 4 plats
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Olives - 4 bocaux
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets

Conseils

Prévois au moins une table de jeu pour 4 à 6 personnes et garde une table séparée pour le buffet. Cela évite de déplacer les plateaux et les cartes pendant l’après-midi.
Vérifie les jeux une semaine avant : compte les pions, les cartes et les dés, puis réserve les jeux manquants au plus tard 3 à 5 jours avant l’événement.
Pour les boissons, refroidis les bouteilles plusieurs heures à l’avance et utilise des glacières si le réfrigérateur ne peut pas tout contenir. Prévois aussi un thermos ou une cafetière pour le service chaud.
Compte un gobelet et une assiette par personne, puis ajoute environ 10 % de réserve. Les bols et les plateaux de service sont souvent oubliés alors qu’ils servent dès l’installation du buffet.
Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et l’enceinte au moins 24 heures avant. Vérifie aussi les rallonges et la portée du signal pour éviter une installation improvisée le jour même.

Questions fréquentes

Combien de jeux faut-il prévoir pour un après-midi de jeux ?: Prévois environ 1 jeu pour 4 à 6 participants par table, avec 2 ou 3 jeux supplémentaires pour remplacer une partie terminée rapidement. Vérifie le contenu de chaque boîte au moins une semaine avant.
Combien de gobelets et d’assiettes acheter par personne ?: Compte 1 gobelet et 1 assiette par invité, puis ajoute une réserve de 10 %. Pour un groupe de 20 personnes, prévois donc 22 gobelets et 22 assiettes, davantage si plusieurs services sont prévus.
Quand préparer le matériel pour un après-midi de jeux ?: Trie les jeux, les cartes, les dés et le matériel de score 3 à 5 jours avant. Installe les tables, les chaises et les espaces de jeu le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’arrivée des invités.
Que faut-il vérifier pour un quiz avec vidéoprojecteur ?: Teste l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, l’enceinte et les rallonges au moins 24 heures avant. Prépare également les questions et vérifie que le matériel fonctionne depuis la place où les participants joueront.

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