Que faut-il prévoir pour un anniversaire de marche ?

Pour un anniversaire de marche, les achats ne se limitent pas au gâteau et aux boissons. Il faut aussi prévoir le matériel d’accueil, le pique-nique, le balisage de l’itinéraire et de quoi gérer les imprévus pendant la promenade. Cette liste vous aide à réunir le nécessaire avant le départ, puis pour le repas ou le goûter. Ajustez les quantités au nombre de participants inscrits, en gardant une petite marge pour les retardataires et les portions supplémentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 30
Bancs de pique-niqueqté 4
Nappesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 50
Carafeqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Enceinte portable
Batteries externesqté 3

Matériel de promenade

Cartes d'itinéraireqté 35
Flèches de directionqté 20
Gilets réfléchissantsqté 6
Presse-papiersqté 3
Stylosqté 12
Parapluiesqté 6

Décoration

Ballonsqté 40
Guirlandesqté 6
Étiquettes nominativesqté 40
Décoration de tableqté 6

Cuisine

Couteau à gâteau
Pinces de serviceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Balai et pelle

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Kit de premiers secours

Catering

Courses
- Gâteau d'anniversaire - 1 pièce
- Bougies d’anniversaire - 30 pièces
- Sandwichs - 40 pièces
- Baguettes - 4 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 4 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue pommée - 3 têtes
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Oranges - 20 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Crackers - 4 paquets
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Barres chocolatées - 6 pièces
- Eau minérale non pétillante - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Bière - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Vin rosé - 4 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis de l’eau en réserve. Répartissez-les dans plusieurs glacières afin qu’une seule personne ne doive pas tout transporter.
Comptez une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts réutilisables par invité, plus 10 % de réserve. Ajoutez au moins une carafe pour le service de l’eau.
Imprimez une carte d’itinéraire par groupe ou par binôme, et préparez plusieurs flèches de direction pour les changements de direction. Gardez les cartes et les stylos dans un presse-papiers à l’abri de la pluie.
Achetez ou rassemblez le matériel de service avant d’aller chercher le gâteau : couteau à gâteau, pinces de service, planches à découper et couteaux à pain sont souvent oubliés jusqu’au moment de servir.
Prévoyez une poubelle et un seau près de l’espace pique-nique, ainsi qu’un balai et une pelle pour le rangement. Vérifiez aussi les batteries de l’enceinte portable et des batteries externes la veille.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un anniversaire de marche ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau pour la suite de la marche et le repas. Prévoyez environ 10 % de marge pour les invités supplémentaires ou les fortes chaleurs.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour un anniversaire de marche ?: Prévoyez un exemplaire de chaque élément par participant : assiette, bol, gobelet et couverts. Ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire, surtout si le repas comprend un gâteau, des en-cas et plusieurs services.
Quand préparer les cartes et le balisage de l’itinéraire ?: Imprimez les cartes et préparez les flèches au plus tard la veille. Contrôlez l’itinéraire et la météo le même jour, puis gardez quelques exemplaires et stylos de secours le matin de la marche.
Que faut-il emporter en cas de pluie pendant la marche ?: Prévoyez des parapluies, des pochettes ou supports étanches pour les cartes et des vêtements adaptés pour les participants. Vérifiez les prévisions 24 heures avant, puis faites une dernière vérification deux à trois heures avant le départ.

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