La liste de courses pour un quiz littéraire

Pour un quiz littéraire, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi installer les équipes, distribuer les réponses et faire fonctionner la présentation sans interruption. Comptez la vaisselle selon le nombre d’inscrits, puis ajoutez une petite réserve pour les oublis et les remplacements. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Table du jury
Tabouretsqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 10

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Micro sans fil
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3
Minuteur de cuisineqté 2

Papeterie

Stylos à billeqté 70
Formulaires de réponseqté 70
Feuilles de scoreqté 20
Cartes d'équipeqté 20
Étiquettes nominativesqté 70
Pots à stylosqté 8
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Décoration de livreqté 12
Trophéesqté 3

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Cuillères de serviceqté 6

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelle

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 48 canettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix - 3 sachets
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Houmous - 4 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Tranches végétariennes - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Éponges - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par participant, plus 10 % de réserve : pour 40 personnes, prenez 44 stylos afin de remplacer rapidement ceux qui disparaissent ou cessent d’écrire.
Préparez un exemplaire de chaque formulaire de réponse et de chaque feuille de score par équipe, puis imprimez 2 à 3 exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les manches ajoutées au dernier moment.
Pour le service, comptez un verre réutilisable, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec environ 10 % en plus. Les plateaux de service et les nappes doivent être prêts avant l’arrivée des équipes.
Réservez une table d’inscription et une table distincte pour le jury. Gardez les cartes d’équipe, les étiquettes nominatives et les pots à stylos à l’accueil pour éviter de chercher ces éléments pendant l’installation.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le micro et le haut-parleur au moins 60 minutes avant le début. Prévoyez des rallonges et des multiprises adaptées, puis gardez les glacières et le minuteur de cuisine accessibles pendant le quiz.

Questions fréquentes

Combien de stylos prévoir pour un quiz littéraire ?: Prévoyez un stylo par participant et ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 participants, cela représente 33 stylos ; pour 50 participants, 55.
Combien de formulaires de réponse faut-il imprimer ?: Imprimez un formulaire par équipe et par manche, puis ajoutez 2 à 3 exemplaires de secours par manche. Si vous avez 8 équipes et 6 manches, prévoyez au minimum 48 formulaires utilisables, plus les copies de remplacement.
Quand acheter et refroidir les boissons ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant le quiz pour avoir le temps de vérifier les quantités. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil, ou la veille si les glacières sont utilisées.
Quel matériel technique faut-il tester avant le quiz ?: Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le micro sans fil, le haut-parleur, les rallonges et les multiprises au moins 60 minutes avant le début. Vérifiez aussi que la présentation s’affiche correctement et que le son atteint toutes les tables.

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