Qué necesitas para organizar un concurso de literatura

Un concurso de literatura necesita más que preguntas y respuestas impresas. Prepara una zona de inscripción, mesas para los equipos y el jurado, material para puntuar y un sistema claro para mostrar o leer las rondas. También tendrás que llevar bebidas, comida y elementos básicos de servicio. Esta lista te ayuda a comprobar las compras y a detectar lo que suele faltar antes de abrir el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa de inscripción
Mesa del jurado
Taburetescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 10

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbrico
Altavoz
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 3
Temporizador de cocinacant. 2

Material de oficina

Bolígrafoscant. 70
Hojas de respuestacant. 70
Hojas de puntuacióncant. 20
Tarjetas de equipocant. 20
Pegatinas con nombrecant. 70
Portalápicescant. 8
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Decoración de libroscant. 12
Troféos de premiocant. 3

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Cucharones de servircant. 6

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Escoba y recogedor

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 48 latas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mini wraps - 80 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Láminas vegetales - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Esponjas - 2 paquetes

Consejos

Prepara un bolígrafo por participante y al menos 10 unidades de reserva. Se pierden con facilidad durante las rondas, y quedarse sin material interrumpe el concurso.
Imprime una hoja de respuestas por equipo y prepara entre 2 y 3 copias adicionales. Lleva también hojas de puntuación separadas para que el jurado no tenga que compartirlas.
Comprueba la proyección como mínimo 60 minutos antes de empezar: portátil, proyector, pantalla, cables alargadores y regletas deben estar conectados y probados juntos.
Reserva una mesa específica para la inscripción y otra para el jurado. Coloca las tarjetas de equipo y las pegatinas con nombre en la primera, y las hojas de puntuación en la segunda.
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación. Añade vasos reutilizables, platos, cubiertos y bandejas antes de preparar los aperitivos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos necesito para un concurso de literatura?: Calcula uno por participante y lleva al menos 10 bolígrafos adicionales. Así puedes sustituir rápidamente los que se pierdan o dejen de escribir durante las rondas.
¿Cuántas hojas de respuestas debo imprimir?: Imprime una hoja por equipo para cada ronda y añade 2 o 3 copias de reserva. Si todavía no sabes el número definitivo de equipos, confirma las inscripciones antes de imprimir todo el material.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz la prueba al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Comprueba también el altavoz, las regletas, los cables alargadores y que el portátil muestre correctamente la presentación.
¿Cuánta bebida necesito para los participantes?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y guarda una parte en neveras portátiles. Enfría las bebidas con varias horas de antelación para no depender de la temperatura del lugar.

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