Liste de courses pour organiser un quiz de pub

Pour un quiz de pub, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux prix. Il faut aussi prévoir les feuilles de réponse, les stylos, le matériel de projection et de quoi servir les encas sans interrompre les manches. Cette liste vous aide à vérifier les quantités avant les courses, puis à préparer les éléments qui doivent être refroidis, testés ou imprimés à l’avance. Gardez également une copie hors ligne du quiz si la connexion internet du lieu est incertaine.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Nappesqté 8

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Cliqueur de présentation
Bourdons de quizqté 8
Machine à café
Glacièresqté 3

Papeterie

Formulaires de réponseqté 100
Feuilles de scoreqté 20
Stylos à billeqté 60
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Cartes de numéros de tableqté 8
Étiquettes nominativesqté 60
Rouleaux de ruban adhésifqté 4

Décoration

Bannière de pubquiz
Décorations de tableqté 8

Catering

Prixqté 3
Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Bière - 72 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Toasts - 6 paquets
- Tranches de fromage à raclette - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Confiture de raisin - 2 pots
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Citron - 6 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balais à main et pellesqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par participant, plus 10 % de réserve : les stylos oubliés ou défectueux ralentissent rapidement la correction. Imprimez aussi les feuilles de réponse et les feuilles de score avant le jour du quiz.
Comptez deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge si la soirée dure davantage. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des équipes, et utilisez les glacières pour maintenir les bouteilles froides.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le micro sans fil avec les câbles HDMI, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant. Enregistrez les fichiers du quiz hors ligne afin de pouvoir continuer même sans connexion.
Prévoyez une table par équipe, avec quelques chaises supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute. Numérotez les tables avant l’ouverture et placez les cartes de numéros là où elles restent visibles depuis l’espace de présentation.
N’attendez pas le soir même pour vérifier les besoins alimentaires : faites le point sur les inscriptions au plus tard 48 heures avant. Préparez les encas sur des plateaux de service et gardez les pichets, assiettes, couverts et serviettes accessibles sans gêner les feuilles de réponse.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un quiz de pub ?: Prévoyez les boissons, les encas, les prix, les feuilles de réponse, les feuilles de score et les stylos. Ajoutez le matériel de présentation — ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, haut-parleurs, micro et câbles — ainsi que la vaisselle et les plateaux de service.
Combien de stylos prévoir pour un quiz ?: Comptez un stylo par participant et ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 40 participants, prévoyez donc 44 stylos afin de remplacer rapidement ceux qui disparaissent ou ne fonctionnent plus.
Quand préparer le matériel technique du quiz ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’événement, puis vérifiez à nouveau le son et l’image à l’ouverture du lieu. Contrôlez notamment le câble HDMI, les rallonges, les multiprises et la copie hors ligne de la présentation.
Combien de temps à l’avance refroidir les boissons ?: Placez les boissons au réfrigérateur ou dans les glacières au moins 4 heures avant le début du quiz. Pour une grande quantité, commencez la veille afin que les bouteilles situées au centre restent suffisamment froides.

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