Pubquiz-Einkaufsliste für einen reibungslosen Quizabend

Für eine Pubquiz brauchst du mehr als Fragen und Antworten: Teams müssen schreiben, Punkte müssen nachvollziehbar erfasst werden und Bild sowie Ton zuverlässig funktionieren. Plane Getränke und Snacks pro Person, statt spontan nachzukaufen. Auch Kleinigkeiten wie Ersatzstifte, Verlängerungskabel und offline gespeicherte Quizdateien werden häufig zu spät vorbereitet. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Bewirtung und Material rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

TrinkgläserAnz. 60
KaffeebecherAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
HDMI-Kabel
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Präsentationsklicker
Quiz-BuzzerAnz. 8
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 3

Schreibwaren

AntwortformulareAnz. 100
WertungsbögenAnz. 20
KugelschreiberAnz. 60
Whiteboard
Whiteboard-MarkerAnz. 6
TischnummernkartenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 60
KlebebandrollenAnz. 4

Dekoration

Pubquiz-Banner
TischdekorationenAnz. 8

Catering

PreiseAnz. 3
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 100 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Bier - 72 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Toast - 6 Packungen
- Käseschalenstücke - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Traubengelee - 2 Gläser
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Zitrone - 6 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Geschirrspültabs - 30 Stück

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve ein, besonders bei Wasser und alkoholfreien Getränken.
Plane pro Person einen Teller, ein Besteckset, ein Trinkglas und ein Antwortformular ein. Lege bei 6 bis 8 Personen pro Team außerdem mindestens zwei zusätzliche Kugelschreiber und ein Ersatzformular bereit.
Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Nimm mindestens zwei passende HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel mit, damit ein fehlender Anschluss den Start nicht verzögert.
Bereite für jede Runde einen Wertungsbogen und für jedes Team mehrere Antwortformulare vor. Ergänze mindestens 10 Prozent zusätzliche Blätter und Stifte, weil Formulare falsch ausgefüllt werden oder Schreibmaterial verschwindet.
Stelle Preise, Tischnummernkarten, Namensaufkleber und Klebeband spätestens einen Tag vorher zusammen. Speichere die Präsentation zusätzlich offline auf dem Laptop und prüfe die Quizdateien vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Pubquiz?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Rechne zusätzlich mit mindestens 10 Prozent Reserve, damit Nachschub nicht während einer Quizrunde fehlt.
Wie viele Antwortbögen brauche ich für ein Pubquiz?: Kalkuliere mindestens ein Antwortformular pro Team und Runde. Drucke zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve sowie einen Wertungsbogen pro Runde und Team aus.
Welche Technik brauche ich für eine Pubquiz?: Für eine Präsentation brauchst du mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Präsentationsklicker und passende HDMI- sowie Verlängerungskabel. Teste alles spätestens am Vortag und speichere die Dateien zusätzlich offline.
Wann sollte ich die Sachen für eine Pubquiz einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke, Schreibmaterial, Preise und Dekoration spätestens zwei bis drei Tage vorher. Kühlbare Getränke und Snacks bereitest du am Vortag vor; die Technik prüfst du spätestens am Abend vor dem Quiz.

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