La liste de courses pour un quiz de la promenade

Un quiz de la promenade demande plus que des questions imprimées. Chaque équipe doit pouvoir avancer, noter ses réponses et rendre sa feuille sans chercher un stylo ou une indication de parcours. Prévoyez aussi un point de départ fonctionnel, des boissons et du matériel pour les bénévoles. Cette liste vous aide à acheter et à regrouper ce qu’il faut avant l’ouverture, en tenant compte du nombre d’équipes et de participants inscrits.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Bureau d’information
Tables hautesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mégaphone
Téléphone mobileqté 2

Matériel de quiz

Livrets de quizqté 20
Formulaires de réponseqté 20
Cartes d'itinéraireqté 20
Presse-papiersqté 20
Stylos à billeqté 60
Crayons de réserveqté 20
Calculatricesqté 4
Feuilles de scoreqté 5
Panneaux d’orientationqté 25
Flèchesqté 30
Cônesqté 20
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 3
Bandes d'agrafesqté 6
Prixqté 3

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 10

Sécurité

Lampes de pocheqté 6
Gilets réfléchissantsqté 8
Trousse de premiers secours
Parapluiesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Mini roses - 5 dozen
- Dés de fromage - 3 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 4 pots
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 10 kilos
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Préparez un kit complet par équipe : livret, formulaire de réponse, carte d’itinéraire, presse-papiers et au moins 2 stylos. Ajoutez 1 crayon de réserve pour 2 équipes afin de remplacer rapidement le matériel perdu.
Imprimez les documents au moins 2 jours avant la promenade. Prévoyez 1 livret et 1 formulaire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les feuilles abîmées.
Pour les indications, comptez au minimum 1 panneau ou flèche à chaque changement de direction et 2 exemplaires supplémentaires. Fixez-les avec du ruban adhésif et emportez des cônes pour rendre les points sensibles visibles.
Au point de départ, prévoyez environ 2 gobelets réutilisables par personne si les participants se servent avant le départ, ainsi qu’une table d’information et un téléphone mobile chargé. Les multiprises et rallonges doivent être testées avant l’installation des machines à café ou bouilloires.
Achetez les boissons et la vaisselle après avoir confirmé les inscriptions et les besoins alimentaires. Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez les quantités selon la durée du parcours et la météo.

Questions fréquentes

Combien de feuilles faut-il imprimer pour un quiz de la promenade ?: Prévoyez un livret et un formulaire de réponse par participant inscrit, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 participants, imprimez donc 44 exemplaires de chaque document.
Combien de stylos prévoir par équipe de quiz ?: Mettez au moins 2 stylos dans chaque kit d’équipe, avec 1 crayon de réserve pour 2 équipes. Cette marge couvre les stylos perdus ou qui cessent d’écrire pendant le parcours.
Quand préparer le matériel du quiz ?: Regroupez le matériel par équipe la veille et vérifiez chaque kit le jour du quiz, au moins 2 heures avant l’ouverture du départ. Installez la signalétique après une dernière vérification de l’itinéraire.
Quelle quantité de boissons acheter pour la promenade ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne. Ajoutez une marge de 10 % si la météo est chaude, si le parcours dure plusieurs heures ou si aucun ravitaillement n’est disponible en route.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.