Qué necesitas para una búsqueda del tesoro a pie

Para una búsqueda del tesoro a pie necesitas preparar tanto el material del juego como el punto de salida y la llegada. Calcula un cuadernillo, un mapa, una hoja de respuestas y un portapapeles por equipo, además de bolígrafos de repuesto. La lista también incluye señalización, megáfono, mesas, bebidas y equipo para servir café. Compra o reserva los artículos con tiempo, porque la impresión, el catering y los premios suelen ser lo último que se puede resolver.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 24
Punto de información
Mesas altascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Megáfono
Teléfono móvilcant. 2

Material del quiz

Cuadernillos del quizcant. 20
Hojas de respuestacant. 20
Mapas de rutacant. 20
Portapapelescant. 20
Bolígrafoscant. 60
Lápices de repuestocant. 20
Calculadorascant. 4
Hojas de puntuacióncant. 5
Carteles de rutacant. 25
Flechascant. 30
Conoscant. 20
Rotuladores fosforescentescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Grapadorascant. 3
Puntos de grapascant. 6
Premioscant. 3

Iluminación

Faroles LEDcant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 4
Cubos de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de microfibracant. 10

Seguridad

Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 8
Botiquín de primeros auxilios
Paraguascant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Minirosas - 5 cajas
- Dados de queso - 3 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Consejos

Prepara un paquete completo por equipo: cuadernillo del quiz, hoja de respuestas, mapa, portapapeles y bolígrafos. Añade al menos 2 lápices de repuesto por cada 10 participantes para evitar interrupciones durante la ruta.
Imprime todo el material del juego al menos 3 días antes. Cuenta un mapa y una hoja de respuestas por equipo, más un 10 % adicional por pérdidas, cambios de grupo o errores de impresión.
Lleva señalización suficiente para cada giro y punto de control. Prepara flechas, carteles, conos, cinta adhesiva y rotuladores fosforescentes como mínimo el día anterior, y comprueba que puedan verse con la luz prevista.
Para el punto de salida, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora. Revisa con 48 horas de antelación las neveras portátiles, los vasos reutilizables y las necesidades dietéticas comunicadas por los participantes.
Comprueba el equipo eléctrico antes de montar las máquinas de café y las teteras. Lleva cables alargadores y regletas adecuados, y reserva un teléfono móvil y un megáfono para coordinar equipos y resolver incidencias en la ruta.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para cada equipo en una búsqueda del tesoro a pie?: Prepara un cuadernillo del quiz, una hoja de respuestas, un mapa de ruta, un portapapeles y varios bolígrafos por equipo. Añade al menos 1 lápiz de repuesto por equipo y guarda un 10 % extra del material para sustituciones.
¿Cuándo debo imprimir los mapas y las hojas del quiz?: Imprime los cuadernillos, mapas, formularios y hojas de puntuación al menos 3 días antes de la actividad. Así tendrás tiempo para revisar la ruta, corregir respuestas y preparar los paquetes de cada equipo.
¿Cuántas bebidas debo comprar para una búsqueda del tesoro?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la actividad. Compra o enfría las bebidas con al menos 24 horas de antelación, sobre todo si dependes de neveras portátiles.
¿Qué debo llevar para marcar la ruta?: Lleva carteles, flechas, conos, cinta adhesiva y rotuladores fosforescentes. Prepara la señalización el día anterior y coloca solo elementos permitidos después de comprobar los permisos y recorrer la ruta completa.

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