Organiser une quiz promenade, étape par étape

Une quiz promenade se prépare dans un ordre précis : d’abord le parcours et le lieu de départ, puis les règles, les questions et la logistique des équipes. Testez chaque étape du trajet avant d’envoyer les invitations, car un point inaccessible ou mal indiqué désorganise toute la journée. Prévoyez aussi le matériel de réponse, le ravitaillement et les bénévoles avant la dernière semaine. Le jour J, ouvrez le départ assez tôt pour répartir les participants sans créer de file d’attente.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ
3
Vérifier les autorisations et les déclarations
4
Définir le thème du quiz et les règles du jeu
2 personnes
5
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
6
Préparer les questions du quiz
2 personnes
7
Préparer les réponses et le score
2 personnes
8
Sélectionner les points de parcours
2 personnes
9
Vérifier les points de parcours
2 personnes
10
Envoyer les invitations
11
Traiter les inscriptions
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Préparer la répartition des équipes
14
Briefer les bénévoles
2 personnes
15
Commander les prix
16
Réserver le catering
17
Vérifier la liste des courses
18
Faire les courses
2 personnes
19
Imprimer les livrets de quiz
20
Imprimer les formulaires de réponse
21
Imprimer les cartes d'itinéraire
22
Répartir le matériel par équipe
2 personnes
23
Préparer les flèches et panneaux d'orientation
2 personnes
24
Vérifier les prévisions météo

Événement

25
Ouvrir le point de départ
2 personnes
26
Installer les tables et les chaises
3 personnes
27
Installer les tentes de fête
4 personnes
28
Installer le comptoir d'information
2 personnes
29
Préparer le matériel du quiz
2 personnes
30
Installer les flèches d'orientation
3 personnes
31
Préparer le café et le thé
2 personnes
32
Mettre les boissons au frais
2 personnes
33
Enregistrer les participants
3 personnes
34
Former les équipes
2 personnes
35
Expliquer les règles du jeu
36
Distribuer les livrets du quiz
2 personnes
37
Lancer le quiz pédestre
2 personnes
38
Vérifier les postes de parcours
3 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Servir des amuse-bouches
2 personnes
41
Accueillir les équipes à leur arrivée
2 personnes
42
Récupérer les formulaires de réponse
2 personnes
43
Vérifier les réponses
3 personnes
44
Vérifier les résultats
2 personnes
45
Annonce des gagnants
46
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

47
Retirer les flèches d’itinéraire
3 personnes
48
Rassembler le matériel
3 personnes
49
Rassembler les déchets
2 personnes
50
Faire la vaisselle
2 personnes
51
Nettoyer le lieu
3 personnes
52
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
53
Démonter les tentes de fête
4 personnes
54
Stocker le matériel au sec
2 personnes
55
Rendre les articles empruntés
2 personnes
56
Supprimer les données d'itinéraire

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Bureau d’information
Tables hautesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mégaphone
Téléphone mobileqté 2

Matériel de quiz

Livrets de quizqté 20
Formulaires de réponseqté 20
Cartes d'itinéraireqté 20
Presse-papiersqté 20
Stylos à billeqté 60
Crayons de réserveqté 20
Calculatricesqté 4
Feuilles de scoreqté 5
Panneaux d’orientationqté 25
Flèchesqté 30
Cônesqté 20
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 3
Bandes d'agrafesqté 6
Prixqté 3

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 10

Sécurité

Lampes de pocheqté 6
Gilets réfléchissantsqté 8
Trousse de premiers secours
Parapluiesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et l’itinéraire, puis réservez le lieu de départ avant de préparer les questions. Vérifiez aussi les autorisations nécessaires : certaines étapes administratives prennent plusieurs semaines.
Repérez le parcours au moins une fois à pied et contrôlez chaque point prévu pour le quiz. Notez les détours, les zones peu visibles et le temps réel entre deux étapes afin d’éviter un itinéraire trop long.
Préparez les questions, les réponses et le système de score avant les inscriptions. Pour chaque équipe, imprimez un livret, un formulaire de réponse, une carte et une feuille de score, puis ajoutez des stylos de réserve.
Traitez les inscriptions quelques jours avant l’événement et recueillez les besoins alimentaires en même temps. Constituez ensuite les équipes et transmettez aux bénévoles leur rôle, leur point de parcours et l’heure d’arrivée.
La veille, consultez les prévisions météo et regroupez le matériel par équipe. Installez les flèches, panneaux et cônes avant l’accueil, et gardez un téléphone chargé ainsi qu’un mégaphone au point de départ pour les consignes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une quiz promenade ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le départ, vérifier les autorisations, tester l’itinéraire, préparer les questions et commander les prix.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une quiz promenade ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez la clôture des inscriptions environ 7 jours avant, afin de répartir les équipes et de transmettre les besoins alimentaires au catering.
Combien de questions faut-il prévoir pour une quiz promenade ?: Prévoyez généralement 5 à 10 questions par point de parcours, selon le nombre d’étapes. Testez la durée avec un petit groupe avant impression pour garder un rythme régulier et éviter que le quiz dépasse la durée prévue.
Que faut-il préparer la veille d’une quiz promenade ?: La veille, vérifiez la météo, imprimez ou regroupez tous les documents et répartissez le matériel par équipe. Comptez au moins 30 minutes d’installation avant l’ouverture du départ pour placer la signalétique et tester le point d’information.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.