Organiser un quiz de promenade sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Repère l’itinéraire à l’avance et vérifie chaque point de parcours dans les jours précédant l’événement. Contrôle notamment la lisibilité des flèches, panneaux et cartes, ainsi que les passages qui pourraient être impraticables.
• Prépare les livrets, formulaires de réponse, cartes d’itinéraire et feuilles de score au moins 2 jours avant. Imprime quelques formulaires et prévois des crayons de réserve pour éviter une interruption au départ.
• Répartis le matériel par équipe avant l’accueil : presse-papiers, stylos, calculatrices et supports de quiz doivent être regroupés dans des lots prêts à distribuer. Cette préparation réduit les files d’attente et les oublis de dernière minute.
• Demande les besoins alimentaires lors des inscriptions, puis transmets le nombre final au traiteur dès que possible. Garde une liste vérifiée des courses et du matériel nécessaire pour ne pas découvrir le jour même qu’il manque des gobelets, des rallonges ou des multiprises.
• Briefe les bénévoles avant l’ouverture du point de départ avec les règles du jeu, le système de score et les consignes d’orientation. Vérifie aussi les prévisions météo la veille afin d’adapter l’installation des tentes et le déroulé.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de promenade ?

Prévois au minimum 3 à 4 semaines pour fixer la date, réserver le départ, vérifier les autorisations et préparer le parcours. Commence les impressions et la répartition du matériel au moins 2 jours avant l’événement.

Quand faut-il préparer les questions d’un quiz de promenade ?

Finalise les questions, les réponses et le barème au moins 1 semaine avant. Il reste ainsi quelques jours pour tester la durée du parcours, corriger les erreurs et imprimer les livrets et formulaires.

Combien de bénévoles faut-il pour un quiz de promenade ?

Prévois au moins 1 personne pour l’accueil et le point d’information, puis des bénévoles affectés aux étapes ou aux contrôles selon le nombre de points de parcours. Fais le briefing 30 à 60 minutes avant l’ouverture.

Que vérifier la veille d’un quiz de promenade ?

Vérifie la météo, l’accès au lieu de départ, les autorisations, les inscriptions et les besoins alimentaires. Contrôle aussi les lots de matériel, les panneaux, les flèches, les cartes et les supports imprimés.

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