Que faut-il prévoir pour une promenade dans le village ?

Pour une promenade dans le village, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir un point d’inscription, de la vaisselle réutilisable, des glacières et une signalétique visible aux passages clés. La liste du plan couvre l’accueil, les pauses et le parcours, avec le matériel nécessaire pour installer les tables et orienter les participants. Faites les courses après avoir confirmé le nombre d’inscrits et leurs besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 6
Chaise plianteqté 40
Table d'inscription
Nappeqté 6
Glacièreqté 4

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 80
Gobelet réutilisableqté 100
Tasse à caféqté 60
Verre à théqté 60
Couteau réutilisableqté 80
Fourchette réutilisableqté 80
Cuillère réutilisableqté 80
Plat de serviceqté 8
Pince de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 6
Planche à découperqté 3
Couteau à painqté 2
Couteau de cuisineqté 3
Tasse à mesurerqté 2
Accumulateur de froidqté 12

Équipement

Enceinte portable
Rallonge électriqueqté 3
Multipriseqté 3

Éclairage

Lampe LEDqté 8
Guirlande lumineuseqté 4

Matériel de parcours

Panneau d’orientationqté 20
Panneau de fléchageqté 35
Serre-câblesqté 100
Poteau de piquetage en boisqté 40
Ruban de balisageqté 4
Gilet de sécuritéqté 12
Presse-papiersqté 4
Marqueur indélébileqté 12
Carte d’itinéraireqté 100
Braceletqté 100

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampe de pocheqté 6
Batterie externeqté 4
Téléphone mobileqté 4

Nettoyage

Poubelleqté 8
Support pour sac poubelleqté 4
Balayetteqté 2
Pelle et balayetteqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Chips nature - 4 sachets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Raisins secs - 2 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau pour chaque pause prévue. Refroidissez les bouteilles au moins 4 heures avant le départ dans les glacières avec des accumulateurs de froid.
Achetez les encas en tenant compte des inscriptions et des besoins alimentaires recueillis. Gardez une marge de 10 % pour les portions supplémentaires, les bénévoles et les participants qui arrivent sans avoir mangé.
Comptez une assiette, un gobelet et des couverts réutilisables par personne, plus 10 % de réserve. Cette marge évite de manquer de vaisselle pendant la pause ou après le retour.
Prévoyez un panneau d’orientation au départ et des panneaux de fléchage aux changements de direction, aux passages sécurisés et aux points où l’itinéraire peut prêter à confusion. Installez-les avant l’arrivée des participants.
Réservez une table d’inscription, une nappe et les chaises nécessaires au moins la veille. Testez aussi la machine à café, la bouilloire, l’enceinte et les rallonges avant le jour de la promenade, plutôt que de découvrir un problème au montage.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une promenade dans le village ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par personne et par pause. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les bénévoles et les imprévus.
Quelle quantité d’encas acheter pour la promenade ?: Comptez une portion par participant et par pause, puis ajoutez 10 % de marge. Finalisez les achats après avoir reçu les besoins alimentaires, idéalement 2 à 3 jours avant l’événement.
Combien de vaisselle réutilisable faut-il prévoir ?: Prévoyez une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par personne, avec 10 % supplémentaire. Pour 50 participants, cela représente au moins 55 exemplaires de chaque élément utilisé.
Quand préparer le matériel de la promenade ?: Rassemblez les panneaux, tables, chaises, glacières et matériel électrique la veille. Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant le départ et installez la table d’inscription avant l’arrivée du premier participant.

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