Boodschappenlijst voor een dorpswandeling

Voor een dorpswandeling heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Regel een duidelijke startplek met inschrijftafel, polsbandjes en routeborden, plus materiaal voor rustpunten en de ontvangst achteraf. Denk ook aan koeling, koffie, thee, hapjes en herbruikbaar servies. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen en wat vaak pas op het laatste moment wordt geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 6
Klapstoelaantal 40
Inschrijftafel
Tafelkleedaantal 6
Koelboxaantal 4

Servies

Herbruikbaar bordaantal 80
Herbruikbare bekeraantal 100
Koffiekopaantal 60
Theeglasaantal 60
Herbruikbaar mesaantal 80
Herbruikbare vorkaantal 80
Herbruikbare lepelaantal 80
Serveerschaalaantal 8
Serveertangaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 6
Snijplankaantal 3
Broodmesaantal 2
Keukenmesaantal 3
Maatbekeraantal 2
Koelelementaantal 12

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengkabelaantal 3
Stekkerdoosaantal 3

Verlichting

Ledlampaantal 8
Lichtsnoeraantal 4

Routebenodigdheden

Routebordaantal 20
Pijlbordaantal 35
Kabelbinderaantal 100
Houten prikpaalaantal 40
Afzetlintaantal 4
Veiligheidshesjeaantal 12
Klembordaantal 4
Watervaste stiftaantal 12
Routekaartaantal 100
Polsbandjeaantal 100

Veiligheid

EHBO-tas
Zaklampaantal 6
Powerbankaantal 4
Mobiele telefoonaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakaantal 8
Afvalzakhouderaantal 4
Handvegeraantal 2
Blik en vegeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Chips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Zet routeborden en pijlborden uiterlijk één dag vooraf klaar en neem extra bevestigingsmateriaal mee. Controleer de route vóór vertrek, zodat ontbrekende of onduidelijke pijlen niet pas tijdens de wandeling opvallen.
Koel dranken minimaal 4 uur vooraf. Gebruik per koelbox meerdere koelelementen en houd één koelbox apart voor drank die tijdens de wandeling beschikbaar moet blijven.
Plan voor de start minimaal één inschrijftafel met deelnemerslijst, polsbandjes en schrijfmateriaal. Leg dit minstens 30 minuten vóór het officiële startmoment klaar, zodat deelnemers niet in de routeopstelling terechtkomen.
Neem voor koffie en thee een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen mee. Vul de thermoskannen vlak voor vertrek en controleer of er bij het rustpunt een veilige stroomaansluiting of alternatief beschikbaar is.
Vergeet stroom en licht niet wanneer de ontvangst vroeg of laat op de dag plaatsvindt. Test verlengkabel, stekkerdoos, ledlamp en lichtsnoer vooraf en leg ze vóór het evenement apart van de routebenodigdheden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dorpswandeling?: Neem routeborden en pijlborden, een inschrijftafel, deelnemerslijst, polsbandjes, koelboxen, dranken, koffie- en theemateriaal, hapjes en herbruikbaar servies mee. Voor de ontvangst zijn daarnaast een partytent, tafelkleed en eventueel klapstoelen praktisch.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een dorpswandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per uur. Neem bij warm weer extra water mee en koel de voorraad minstens 4 uur vooraf.
Wanneer moet ik routebordjes voor een dorpswandeling klaarzetten?: Maak de routebordjes uiterlijk één dag vooraf en controleer ze opnieuw tijdens een volledige routeverkenning. Leg de borden op de dag zelf minimaal 30 minuten vóór de start op volgorde klaar.
Wat moet ik meenemen voor koffie en hapjes onderweg?: Neem een koffiezetapparaat, waterkoker, thermoskannen, serveerschalen, serveertang, snijplank, broodmes en keukenmes mee. Bereid hapjes bij voorkeur 2 tot 4 uur vooraf en houd gekoelde producten tot gebruik in een koelbox.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.