Einkaufsliste für den Dorfrundgang

Für einen Dorfrundgang brauchst du nicht nur Getränke und Snacks, sondern auch Material für Anmeldung, Orientierung und Pausen. Plane Geschirr, Kühlung und Kaffeeausgabe so, dass sie zur Teilnehmerzahl passen und auch bei einer Verzögerung reichen. Wegweiser und Pfeilschilder solltest du vor dem Veranstaltungstag anfertigen und die Route mit einer Ausweichstrecke absichern. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge früh zu erkennen und die Ausgabe am Start- oder Pausenort vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlapptischAnz. 6
KlappstuhlAnz. 40
Anmeldetisch
TischdeckeAnz. 6
KühlboxAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbarer TellerAnz. 80
MehrwegbecherAnz. 100
KaffeetasseAnz. 60
TeeglasAnz. 60
Wiederverwendbares MesserAnz. 80
Wiederverwendbare GabelAnz. 80
Wiederverwendbarer LöffelAnz. 80
ServierplatteAnz. 8
ServierzangeAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskanneAnz. 6
SchneidebrettAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
KühlelementAnz. 12

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
SteckdosenleisteAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampeAnz. 8
LichterketteAnz. 4

Routenmaterial

WegweiserAnz. 20
PfeilschildAnz. 35
KabelbinderAnz. 100
HolzpfostenAnz. 40
AbsperrbandAnz. 4
SicherheitswesteAnz. 12
KlemmbrettAnz. 4
Wasserfester MarkerAnz. 12
StreckenkarteAnz. 100
ArmbandAnz. 100

Sicherheit

Erste-Hilfe-Tasche
TaschenlampeAnz. 6
PowerbankAnz. 4
MobiltelefonAnz. 4

Reinigung

MülleimerAnz. 8
MüllsackhalterAnz. 4
HandfegerAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Chips natur - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Rosinen - 2 Säcke
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und plane zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser als Reserve ein. Getränke spätestens am Vorabend kühlen; bei warmem Wetter brauchst du mindestens ein Kühlelement je Kühlbox.
Plane pro angemeldeter Person einen Mehrwegbecher und Teller ein, plus 10 Prozent Reserve. Für 40 Personen sind das beispielsweise 44 Becher und 44 Teller, damit Nachzügler oder heruntergefallenes Geschirr kein Problem werden.
Stelle für Kaffee und Tee jeweils eine eigene Ausgabe bereit: Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskanne sowie Kaffeetassen und Teegläser. Wasser und Heißgetränke solltest du etwa 30 Minuten vor dem Start vorbereiten.
Fertige Wegweiser und Pfeilschilder mindestens einen Tag vorher an und bringe für jede wichtige Abzweigung ein Schild sowie zwei Ersatzschilder mit. Markiere sichere Querungsstellen zusätzlich auf der Wegbeschreibung für die Verkehrshelfer.
Richte den Anmeldetisch 30 Minuten vor dem Start mit Teilnehmerliste, Armbändern und Wegbeschreibung ein. Verlängerungskabel, Steckdosenleiste und LED-Lampe gehören in eine separate Tasche, damit die Ausgabe auch an einem schlecht beleuchteten Startort funktioniert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Dorfrundgang?: Für den Dorfrundgang brauchst du Getränke, Snacks, Mehrweggeschirr, Kühlboxen, Material für die Anmeldung sowie Wegweiser und Pfeilschilder. Ergänze je nach Start- und Pausenort Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen und Beleuchtung.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Dorfrundgang?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser als Reserve ein. Bei warmem Wetter oder einer längeren Route solltest du die Menge erhöhen und ausreichend Kühlelemente mitnehmen.
Wie viel Mehrweggeschirr brauche ich für 40 Personen?: Plane 44 Teller und 44 Becher ein, also ein Stück pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee kommen zusätzlich passende Tassen oder Gläser sowie Messer, Gabeln und Löffel hinzu.
Wann muss ich die Wegweiser für den Dorfrundgang vorbereiten?: Fertige die Wegweiser und Pfeilschilder mindestens einen Tag vor dem Rundgang an. Bring für jede wichtige Abzweigung ein Schild und zwei Ersatzschilder mit, damit fehlende oder beschädigte Hinweise schnell ersetzt werden können.

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