Qué necesitas para organizar un paseo por el pueblo

Un paseo por el pueblo necesita algo más que bebidas y aperitivos. Debes preparar material para la inscripción, señalizar los cruces y llevar lo necesario para los puntos de descanso. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, el equipo de cocina, la señalización y los accesorios que conviene comprar o trasladar. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja las bebidas frías antes de la salida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesa plegablecant. 6
Silla plegablecant. 40
Mesa de inscripción
Mantelcant. 6
Nevera portátilcant. 4

Vajilla

Plato reutilizablecant. 80
Vaso reutilizablecant. 100
Taza de cafécant. 60
Vaso de técant. 60
Cuchillo reutilizablecant. 80
Tenedor reutilizablecant. 80
Cuchara reutilizablecant. 80
Fuente para servircant. 8
Pinza para servircant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termocant. 6
Tabla de cortarcant. 3
Cuchillo para pancant. 2
Cuchillo de cocinacant. 3
Vaso medidorcant. 2
Elemento refrigerantecant. 12

Equipo

Altavoz portátil
Cable alargadorcant. 3
Regletacant. 3

Iluminación

Lámpara LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 4

Material para la ruta

Señal de rutacant. 20
Cartel de direccióncant. 35
Brida de cablecant. 100
Estaca de maderacant. 40
Cinta de balizamientocant. 4
Chaleco de seguridadcant. 12
Portapapelescant. 4
Rotulador indeleblecant. 12
Mapa de rutacant. 100
Pulseracant. 100

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternacant. 6
Powerbankcant. 4
Teléfono móvilcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Soporte para bolsas de basuracant. 4
Escoba de manocant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limón - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Pasas - 2 bolsas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para toda la ruta. Usa una nevera portátil con elementos refrigerantes para mantenerlas frías durante los descansos.
Prepara una mesa de inscripción, mantel, sillas y pulseras al menos 30 minutos antes de la llegada del grupo. Lleva también la lista impresa de participantes para comprobar las inscripciones rápidamente.
Para cada punto de descanso, calcula aproximadamente 1 plato, 1 vaso y los cubiertos necesarios por participante, más un 10 % de reserva. Las fuentes y pinzas para servir evitan que los aperitivos se manipulen directamente.
No dejes la señalización para el último momento: prepara los carteles de dirección y las señales de ruta el día anterior. Comprueba la ruta alternativa y lleva material suficiente para marcar cruces y cambios de dirección.
Si vas a servir café o té, lleva cafetera o hervidor, termos y tazas, además de una regleta y un cable alargador si necesitas electricidad. Prueba el equipo antes de salir y protege los cables en las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un paseo por el pueblo?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Para grupos grandes, prepara al menos un 10 % extra para cubrir derrames y necesidades imprevistas.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?: Compra los productos no perecederos entre 2 y 3 días antes. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos el mismo día, dejando la nevera lista al menos 1 hora antes de la salida.
¿Cuánta vajilla reutilizable hace falta?: Calcula un plato, un vaso y un juego de cubiertos por participante, más un 10 % adicional. Si habrá café o té, añade una taza por persona y algunas de reserva.
¿Cuándo debo colocar las señales de la ruta?: Prepara todos los carteles y señales el día anterior. Colócalos antes de que llegue el grupo y revisa cada cruce entre 30 y 60 minutos antes de empezar el paseo.

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