Marche sponsorisée : que faut-il acheter et emporter ?

Pour une marche sponsorisée, prévois le matériel qui permet d’inscrire les participants, de sécuriser le parcours et de servir une collation à l’arrivée. La quantité dépend surtout du nombre d’inscrits : compte un dossard, un bracelet et une carte par personne, puis ajoute environ 10 % de réserve. N’attends pas la veille pour le balisage, les gobelets ou le paiement sur place : ce sont les oublis les plus fréquents.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 6

Signalisation

Flèches de directionqté 45
Panneaux de directionqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Cartes d'itinéraireqté 120

Inscription

Numéros de départqté 120
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Marqueurs permanentsqté 12
Caisse
Terminal de paiement
Nappesqté 8

Matériel de sport

Gilets de sécuritéqté 20
Braceletsqté 120
Siffletsqté 8
Talkies-walkiesqté 8

Vaisselle

Tassesqté 120
Verresqté 150
Bol à soupeqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Marmites à soupeqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Louchesqté 6
Carafesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour le café - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Légumes à soupe - 8 kilos
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Soupe de tomates - 8 litres
- Soupe de légumes - 8 litres
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Margarine - 2 kilo
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Noix salées - 6 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Cuillères à mélanger - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prépare un dossard, un bracelet et une carte d’itinéraire par participant, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les documents abîmés.
Pour le départ et le point de repos, prévois au moins une table par zone et une chaise pour chaque bénévole qui doit rester assis. Ajoute des tentes si les prévisions annoncent pluie ou forte chaleur.
Place les flèches, panneaux, cônes et rubans de balisage la veille lorsque c’est possible. Prépare aussi un plan du parcours pour chaque équipe de bénévoles chargée du balisage.
Prévois un moyen de paiement par carte ainsi qu’une caisse avec de la monnaie. Teste le terminal au moins 24 heures avant le départ et garde les listes de sponsors imprimées en secours.
Pour les boissons chaudes et la soupe, vérifie les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Compte les tasses, verres, assiettes et couverts pour chaque personne, avec une réserve de 10 à 15 %.

Questions fréquentes

Combien de cartes d’itinéraire faut-il prévoir pour une marche sponsorisée ?: Prévois une carte par participant, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 100 marcheurs, imprime donc environ 110 cartes, en plus des exemplaires destinés aux bénévoles et aux points de contrôle.
Combien de gobelets faut-il acheter pour une marche sponsorisée de 100 personnes ?: Compte au minimum deux gobelets par participant si tu sers une boisson au départ et une autre à l’arrivée, soit 200 gobelets pour 100 personnes. Ajoute 10 à 15 % pour les pertes et les bénévoles.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Rassemble les flèches, panneaux, cônes et ruban au moins 48 heures avant la marche. Vérifie ensuite le parcours et installe le balisage la veille ou le matin même, selon les autorisations et la circulation.
Combien de bénévoles faut-il équiper pour une marche sponsorisée ?: Prévois au moins un gilet de sécurité et un sifflet par bénévole présent sur le parcours. Pour les équipes éloignées, ajoute un talkie-walkie par équipe et confirme la répartition des postes au plus tard la veille.

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