Qué necesitas para una caminata solidaria

Una caminata de patrocinio necesita más que dorsales y agua. Hay que preparar la salida, marcar la ruta, registrar participantes y tener bebidas y comida listas en el punto de descanso. Esta lista reúne el material para la señalización, la inscripción, la comunicación entre voluntarios y el servicio de café o sopa. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen para pérdidas, roturas y participantes que se incorporen a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas de cervezacant. 6

Señalización de ruta

Flechas de rutacant. 45
Señales de rutacant. 12
Cinta de valladocant. 4
Conos de tráficocant. 12
Mapas de rutacant. 120

Inscripción

Dorsalescant. 120
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores permanentescant. 12
Caja registradora
Terminal de pago
Mantelescant. 8

Material deportivo

Chalecos reflectantescant. 20
Pulserascant. 120
Silbatoscant. 8
Walkie-talkiescant. 8

Vajilla

Tazascant. 120
Vasoscant. 150
Tazones para sopacant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Ollas para sopacant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cucharonescant. 6
Jarras de servircant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Cables alargadorescant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 paquetes
- Palitos para remover - 150 unidades
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Verduras para sopa - 8 kilos
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Sopa de tomate - 8 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 10 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Margarina - 2 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Frutos secos salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Cucharas de remover - 12 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Prepara la señalización con al menos una flecha o señal en cada giro y lleva cinta de vallado y conos para los tramos en los que los peatones deban mantenerse separados del tráfico.
Para la mesa de inscripción, calcula un dorsal, una pulsera y un bolígrafo por participante, más un 10 % adicional. Lleva también rotuladores permanentes para marcar cambios o dorsales ilegibles.
Reserva un portapapeles y una lista impresa para cada voluntario que controle inscripciones, patrocinadores o puestos de la ruta. Imprime los mapas y las listas finales como mínimo el día anterior.
Calcula dos o tres vasos de bebida por persona durante la primera hora y prepara termos o neveras portátiles para que el agua, el café y el té sigan disponibles en la salida y el punto de descanso.
Asigna un chaleco reflectante y un silbato a cada voluntario que trabaje en la ruta, y comprueba los walkie-talkies antes de abrir la salida. Guarda el botiquín en un lugar visible y accesible, no dentro de una caja cerrada entre otros materiales.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y pulseras necesito para una caminata solidaria?: Prepara uno por participante confirmado y añade un 10 % extra. Para 100 inscritos, compra o imprime al menos 110 dorsales y 110 pulseras para cubrir pérdidas, errores y altas de última hora.
¿Cuánta señalización hace falta para marcar la ruta?: Coloca una flecha o señal en cada giro y repite la indicación en los cruces largos o poco visibles. Como margen práctico, prepara entre un 10 y un 15 % más de señales y lleva cinta de vallado y conos para corregir el recorrido el mismo día.
¿Cuántos vasos y platos debo comprar para una caminata de patrocinio?: Calcula al menos tres vasos por persona si habrá bebidas en la salida y en el descanso, y un juego de plato, cubiertos y taza por persona si servirás comida caliente. Para 100 participantes, eso significa 300 vasos y 110 juegos de vajilla si añades un 10 % de reserva.
¿Cuándo debo preparar las compras y el material?: Haz la compra y reúne todo entre 2 y 3 días antes. Imprime dorsales, mapas y listas el día anterior, y vuelve a comprobar la previsión meteorológica y la ruta entre 12 y 24 horas antes de la salida.

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