Wat heb je nodig voor een sponsorwandeling?

Een sponsorwandeling vraagt meer dan alleen een uitgezette route. Voor de start heb je spullen nodig voor inschrijving, betaling en herkenbare vrijwilligers; onderweg moeten deelnemers de route veilig kunnen volgen. Bij het rustpunt regel je drinken, warme soep en servies voor de verwachte opkomst. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en controleer uiterlijk een week vooraf welke materialen je al hebt en wat nog geregeld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6

Routeaanduiding

Routepijlenaantal 45
Routebordenaantal 12
Wegafzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Routekaartenaantal 120

Inschrijving

Startnummersaantal 120
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Permanent markersaantal 12
Geldkist
Betaalterminal
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Veiligheidshesjesaantal 20
Polsbandjesaantal 120
Fluitjesaantal 8
Portofoonsaantal 8

Servies

Mokkenaantal 120
Glazenaantal 150
Soepkommenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkannenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 pakjes
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Water zonder prik - 120 flesjes
- Water met prik - 48 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Sportdrank - 48 flesjes
- Soepgroenten - 8 kilo
- Groentebouillon - 2 pakken
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 10 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Halvarine - 2 kilo
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute noten - 6 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerlepels - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons

Tips

Reken voor de inschrijving op één startnummer, sponsorlijst en pen per deelnemer. Leg daarnaast minstens twee klemborden, een geldkist en een betaalterminal klaar, zodat de rij bij de start niet onnodig lang wordt.
Zet routepijlen en routeborden niet pas op de ochtend zelf uit. Maak de route één dag vooraf opnieuw en neem wegafzetlint en verkeerskegels mee voor onduidelijke of drukke oversteekpunten.
Geef iedere vrijwilliger die langs de route staat een veiligheidshesje. Verdeel portofoons en fluitjes vooraf en test ze minimaal 30 minuten voor de eerste deelnemers vertrekken.
Stem je catering af op het aantal deelnemers plus vrijwilligers. Zet per rustpunt koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, koelboxen en voldoende mokken, glazen, borden, soepkommen en bestek klaar.
Maak een aparte EHBO- en weerscheck vóór vertrek. Leg routekaarten en contactgegevens klaar voor vrijwilligers en controleer de definitieve weersverwachting uiterlijk 24 uur voor de wandeling, zodat je partytenten en extra wegafzetting tijdig kunt inzetten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een sponsorwandeling?: Neem in elk geval routepijlen, routeborden, routekaarten, startnummers, klemborden, balpennen en een betaalmogelijkheid mee. Voor veiligheid heb je veiligheidshesjes, fluitjes, portofoons, wegafzetlint en verkeerskegels nodig. Bij een rustpunt komen daar tafels, stoelen, drinken, servies en cateringmateriaal bij.
Hoeveel startnummers en routekaarten heb ik nodig?: Druk één startnummer per aangemelde deelnemer af en leg ongeveer 5 procent extra klaar voor last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers. Voor routekaarten kun je rekenen op één kaart per deelnemer en één extra set per vrijwilliger die onderweg staat.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een sponsorwandeling?: Plan per deelnemer minimaal 500 milliliter drinken voor de wandeling en houd extra voorraad achter de hand bij warm weer. Verdeel dit over het startpunt en rustpunt; controleer de definitieve aantallen uiterlijk 48 uur vooraf aan de hand van de deelnemerslijst.
Wanneer moet ik spullen voor een sponsorwandeling regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen en eventuele routebenodigdheden minimaal twee weken vooraf. Verzamel gehuurde en eigen materialen uiterlijk één dag voor de wandeling en zet de startlocatie ongeveer 60 minuten voor vertrek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.