Liste de courses pour une Marche des fiertés

Préparer une Marche des fiertés demande plus que des drapeaux et des boissons. Il faut aussi prévoir la signalétique du parcours, les badges, les moyens de communication et un point d’accueil identifiable. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour organiser le départ, accompagner le cortège et gérer les imprévus. Commence les achats au moins une semaine avant, puis vérifie les quantités après les inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Tables hautesqté 6
Nappesqté 8
Glacièresqté 6

Itinéraire

Panneaux d’orientationqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Cartes d'itinéraireqté 150
Marque-placesqté 30

Communication

Talkies-walkiesqté 10
Téléphones portablesqté 4
Batteries externes pour téléphoneqté 6
Mégaphoneqté 2
Badges nominatifsqté 30
Braceletsqté 150
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Sets de stylosqté 6

Décoration

Drapeaux Prideqté 40
Grandes drapeaux arc-en-cielqté 8
Mâts de drapeauqté 20
Ballons arc-en-cielqté 100
Ruban pour ballonsqté 4
Banderolesqté 4
Serre-câblesqté 100

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban adhésifqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8
Distributeurs de crème solaireqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Croissants - 80 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Mini-bagels - 80 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage vegan - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Confiture - 6 pots
- Beurre - 4 paquets
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Barquettes à snacks compostables - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure si la marche se prolonge. Utilise les glacières pour garder une partie du stock au frais et réserve de l’eau en priorité.
Compte un badge nominatif et un bracelet par participant inscrit, avec environ 10 % de réserve pour les inscriptions tardives, les pertes et les remplacements. Prépare les badges avant le jour de la marche plutôt qu’au point de départ.
Place les panneaux d’orientation et les panneaux indicateurs aux changements de direction, aux intersections et à l’arrivée. Prévois davantage de ruban de balisage et de cônes si le parcours traverse plusieurs rues ou comporte des zones difficiles à repérer.
Charge tous les téléphones, talkies-walkies, enceintes et microphones la veille, puis emporte au moins une batterie externe par personne chargée de la coordination. Un mégaphone reste utile si la foule couvre les annonces sonores.
Regroupe les drapeaux, mâts, banderoles, ballons et serre-câbles dans des sacs séparés par usage. Installe les éléments visibles au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants afin que le point de départ soit immédiatement reconnaissable.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une Marche des fiertés ?: Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une unité supplémentaire par heure. Ajoute environ 10 % de réserve et garde une partie de l’eau au frais dans les glacières.
Quand acheter le matériel pour une Marche des fiertés ?: Achète le matériel non périssable au moins une semaine avant l’événement. Fais les courses de boissons et les derniers consommables entre 24 et 48 heures avant, puis refroidis les boissons la veille.
Combien de badges et de bracelets faut-il prévoir ?: Prévois un badge et un bracelet par participant inscrit, plus 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente environ 110 badges et 110 bracelets.
Que faut-il prévoir pour baliser le parcours ?: Prévois des panneaux aux départs, arrivées, intersections et changements de direction, ainsi que du ruban de balisage et des cônes pour les zones sensibles. Vérifie le parcours une deuxième fois le jour même, avant le rassemblement.

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