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Organiser une Marche des fiertés : la checklist complète

Une Marche des fiertés demande plus qu’un parcours et des drapeaux. Il faut coordonner les autorisations, la circulation, les premiers secours, les inscriptions et l’accueil des participants, souvent avec plusieurs équipes. Cette checklist de 67 tâches et 53 fournitures suit la préparation dans l’ordre, des premières réservations au refroidissement des boissons. Elle aide aussi à repérer les oublis fréquents : batteries, signalétique, badges, cartes du parcours et informations de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Tracer l’itinéraire

    2 personnes

  • Définir le lieu de départ et d'arrivée

    2 personnes

  • Faire les réservations

  • Demander les autorisations

  • Coordonner les mesures de circulation

    2 personnes

  • Fixer les dispositions de premiers secours

  • Publier le parcours en ligne

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Ouvrir le formulaire d’inscription

  • Distribuer le matériel promotionnel

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Recruter des bénévoles

    2 personnes

  • Répartir les accompagnateurs de marche

    2 personnes

  • Distribuer les trousses de premiers secours

    2 personnes

  • Revérifier l'itinéraire

    2 personnes

  • Vérifier les prévisions météo

  • Mettre à jour la liste des participants

  • Envoyer un message d’information

  • Imprimer les cartes d'itinéraire

    2 personnes

  • Préparer les badges nominatifs

    2 personnes

  • Vérifier les drapeaux Pride

    2 personnes

  • Rassembler le matériel

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Trier les panneaux de direction

    2 personnes

Événement

  • Aménager le lieu de départ

    4 personnes

  • Aménager le lieu final

    4 personnes

  • Installer les tables

    3 personnes

  • Monter les tentes de réception

    4 personnes

  • Suspendre la décoration

    3 personnes

  • Installer les panneaux d'itinéraire

    4 personnes

  • Préparer le matériel de sécurité

    2 personnes

  • Tester le matériel sonore

    2 personnes

  • Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • Mettre en place le service traiteur

    3 personnes

  • Briefer les bénévoles

    2 personnes

  • Accueillir les participants

    4 personnes

  • Enregistrer la présence

    3 personnes

  • Distribuer les bracelets

    2 personnes

  • Donner les consignes d’itinéraire

    2 personnes

  • Encadrer la marche des fiertés

    8 personnes

  • Occuper les points de circulation

    6 personnes

  • Compter les participants

    2 personnes

  • Veiller à ce que les secours soient joignables

    2 personnes

  • Prendre des photos

  • Accueillir à nouveau les participants

    3 personnes

  • Servir les boissons

    3 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Fournir la musique

  • Annoncer le programme

  • Informer les participants du départ

Suivi

  • Démonter le catering

    3 personnes

  • Retirer la décoration

    3 personnes

  • Récupérer les panneaux d’itinéraire

    4 personnes

  • Démonter les tentes de fête

    4 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Jeter les déchets dans les conteneurs

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Ranger le matériel audio

    2 personnes

  • Inventorier le matériel

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Ranger les restes

    2 personnes

  • Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 6
  • Chaises pliantesqté 24
  • Tables hautesqté 6
  • Nappesqté 8
  • Glacièresqté 6

Itinéraire

  • Panneaux d’orientationqté 20
  • Panneaux indicateursqté 12
  • Ruban de balisageqté 4
  • Cônes de signalisationqté 12
  • Cartes d'itinéraireqté 150
  • Marque-placesqté 30

Communication

  • Talkies-walkiesqté 10
  • Téléphones portablesqté 4
  • Batteries externes pour téléphoneqté 6
  • Mégaphoneqté 2
  • Badges nominatifsqté 30
  • Braceletsqté 150
  • Marqueursqté 12
  • Presse-papiersqté 6
  • Sets de stylosqté 6

Décoration

  • Drapeaux Prideqté 40
  • Grandes drapeaux arc-en-cielqté 8
  • Mâts de drapeauqté 20
  • Ballons arc-en-cielqté 100
  • Ruban pour ballonsqté 4
  • Banderolesqté 4
  • Serre-câblesqté 100

Équipement

  • Enceintes portablesqté 2
  • Microphones sans filqté 2
  • Pieds de microqté 2
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Ruban adhésifqté 6

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses LEDqté 6
  • Lampes à pilesqté 8

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Gilets de sécuritéqté 12
  • Lampes de pocheqté 8
  • Distributeurs de crème solaireqté 2

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 180
  • Assiettes réutilisablesqté 150
  • Couverts réutilisablesqté 180
  • Louchesqté 8
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Tasses à caféqté 80

Cuisine

  • Thermosqté 6
  • Carafes d’eauqté 8
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Pinces de serviceqté 8

Nettoyage

  • Poubellesqté 8

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commence les démarches administratives plusieurs semaines avant la marche : itinéraire, autorisations, réservations et mesures de circulation doivent être coordonnées avant de publier le parcours.
  • Prévois un responsable pour chaque groupe de marche et remets-lui un moyen de communication chargé. Les talkies-walkies, téléphones et batteries externes évitent de perdre le contact pendant le cortège.
  • Ne te limite pas à un itinéraire en ligne : imprime des cartes et installe des panneaux d’orientation, des cônes et du ruban de balisage à chaque point où les participants peuvent hésiter.
  • Vérifie les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 48 heures avant l’événement. Mets ensuite à jour la liste des participants et envoie un message avec le lieu de départ, l’horaire et les consignes pratiques.
  • La veille, rassemble tout le matériel au même endroit : drapeaux, badges, bracelets, mégaphone, matériel de premiers secours et signalétique. Refroidis les boissons quelques heures avant l’accueil plutôt qu’au dernier moment.

Questions fréquentes

Quand demander les autorisations pour une Marche des fiertés ?
Lance les demandes dès que le parcours et les lieux de départ et d’arrivée sont définis, idéalement plusieurs semaines avant la date prévue. Les mesures de circulation et les premiers secours doivent être coordonnés avant la communication publique.
Combien de bénévoles faut-il pour organiser une Marche des fiertés ?
Le nombre dépend de la longueur du parcours et du nombre de participants, mais prévois au minimum une personne responsable par groupe de marche, plus une équipe pour les inscriptions, l’accueil, la signalétique et les premiers secours. Répartis les rôles au moins 7 jours avant la marche.
Quand envoyer les informations aux participants ?
Envoie un premier message dès l’ouverture des inscriptions avec le parcours et les modalités pratiques. Envoie une mise à jour 24 à 48 heures avant la marche, notamment si la météo, l’horaire, le lieu de départ ou les consignes changent.
Que faut-il vérifier la veille d’une Marche des fiertés ?
Revérifie l’itinéraire, la météo, la liste des participants et la disponibilité des bénévoles. Rassemble aussi les cartes, badges, drapeaux, moyens de communication, batteries externes et trousses de premiers secours afin de ne rien chercher le matin même.

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