Organiser une Marche des fiertés : la méthode

Une Marche des fiertés se prépare d’abord comme un rassemblement itinérant, puis comme un événement d’accueil. Commence par fixer le départ, l’arrivée et un itinéraire réaliste avant de lancer les inscriptions ou la communication. Les autorisations, la circulation et les premiers secours doivent être coordonnés assez tôt pour éviter les changements de dernière minute. Ensuite, structure les équipes, informe les participants et vérifie le parcours une seconde fois la veille.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Tracer l’itinéraire
2 personnes
2
Définir le lieu de départ et d'arrivée
2 personnes
3
Faire les réservations
4
Demander les autorisations
5
Coordonner les mesures de circulation
2 personnes
6
Fixer les dispositions de premiers secours
7
Publier le parcours en ligne
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Ouvrir le formulaire d’inscription
10
Distribuer le matériel promotionnel
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Recruter des bénévoles
2 personnes
14
Répartir les accompagnateurs de marche
2 personnes
15
Distribuer les trousses de premiers secours
2 personnes
16
Revérifier l'itinéraire
2 personnes
17
Vérifier les prévisions météo
18
Mettre à jour la liste des participants
19
Envoyer un message d’information
20
Imprimer les cartes d'itinéraire
2 personnes
21
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
22
Vérifier les drapeaux Pride
2 personnes
23
Rassembler le matériel
2 personnes
24
Faire les courses
2 personnes
25
Refroidir les boissons
2 personnes
26
Préparer les en-cas
3 personnes
27
Trier les panneaux de direction
2 personnes

Événement

28
Aménager le lieu de départ
4 personnes
29
Aménager le lieu final
4 personnes
30
Installer les tables
3 personnes
31
Monter les tentes de réception
4 personnes
32
Suspendre la décoration
3 personnes
33
Installer les panneaux d'itinéraire
4 personnes
34
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
35
Tester le matériel sonore
2 personnes
36
Installer la table d'inscription
2 personnes
37
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
38
Briefer les bénévoles
2 personnes
39
Accueillir les participants
4 personnes
40
Enregistrer la présence
3 personnes
41
Distribuer les bracelets
2 personnes
42
Donner les consignes d’itinéraire
2 personnes
43
Encadrer la marche des fiertés
8 personnes
44
Occuper les points de circulation
6 personnes
45
Compter les participants
2 personnes
46
Veiller à ce que les secours soient joignables
2 personnes
47
Prendre des photos
48
Accueillir à nouveau les participants
3 personnes
49
Servir les boissons
3 personnes
50
Servir des amuse-bouches
3 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Rassembler les déchets
2 personnes
53
Fournir la musique
54
Annoncer le programme
55
Informer les participants du départ

Suivi

56
Démonter le catering
3 personnes
57
Retirer la décoration
3 personnes
58
Récupérer les panneaux d’itinéraire
4 personnes
59
Démonter les tentes de fête
4 personnes
60
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
61
Jeter les déchets dans les conteneurs
3 personnes
62
Nettoyer le lieu
4 personnes
63
Ranger le matériel audio
2 personnes
64
Inventorier le matériel
2 personnes
65
Rendre les articles empruntés
2 personnes
66
Ranger les restes
2 personnes
67
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Tables hautesqté 6
Nappesqté 8
Glacièresqté 6

Itinéraire

Panneaux d’orientationqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Cartes d'itinéraireqté 150
Marque-placesqté 30

Communication

Talkies-walkiesqté 10
Téléphones portablesqté 4
Batteries externes pour téléphoneqté 6
Mégaphoneqté 2
Badges nominatifsqté 30
Braceletsqté 150
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Sets de stylosqté 6

Décoration

Drapeaux Prideqté 40
Grandes drapeaux arc-en-cielqté 8
Mâts de drapeauqté 20
Ballons arc-en-cielqté 100
Ruban pour ballonsqté 4
Banderolesqté 4
Serre-câblesqté 100

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban adhésifqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8
Distributeurs de crème solaireqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Bloque l’itinéraire avant toute annonce publique : indique le lieu de départ, l’arrivée, les points de repère et les éventuelles zones difficiles. Publie ensuite une carte lisible et imprime-en plusieurs exemplaires pour les équipes.
Lance les demandes d’autorisation et la coordination de la circulation plusieurs semaines avant la marche. Ne réserve pas seulement le lieu d’accueil : vérifie aussi les besoins liés au parcours et à son arrivée.
Prévois une équipe d’accompagnement identifiable et répartis les bénévoles avant l’ouverture des inscriptions. Donne-leur des badges, des talkies-walkies ou des téléphones chargés, ainsi qu’une batterie externe par équipe mobile.
Ferme les inscriptions assez tôt pour traiter les besoins alimentaires et mettre à jour la liste des participants. Envoie un message d’information avant le jour J avec l’horaire, le parcours, le point de rendez-vous et les consignes pratiques.
La veille, revérifie l’itinéraire, la météo, les drapeaux, le balisage et les trousses de premiers secours. Refroidis les boissons et rassemble le matériel sous tente, aux tables d’accueil ou dans les glacières avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une Marche des fiertés ?: Prévois au moins 8 à 12 semaines pour définir le parcours, obtenir les autorisations et coordonner la circulation. Ajoute une dernière vérification 24 heures avant le départ.
Quand faut-il demander les autorisations pour une Marche des fiertés ?: Dépose les demandes dès que le parcours et les lieux de départ et d’arrivée sont fixés, idéalement 8 semaines avant l’événement. Les délais varient selon les autorités et la complexité de la circulation.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une Marche des fiertés ?: Répartis les bénévoles par fonctions : accueil, accompagnement de marche, information, matériel et premiers secours. Comme base, prévois au moins 1 accompagnateur pour chaque groupe de 25 à 50 participants, puis ajuste selon la longueur du parcours.
Que faut-il envoyer aux participants avant la Marche des fiertés ?: Envoie un message 3 à 5 jours avant avec l’heure de rendez-vous, l’itinéraire, le point d’arrivée, les consignes météo et les contacts utiles. Mets à jour la liste des participants jusqu’à la veille pour que les équipes disposent d’informations fiables.

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