Qué necesitas para organizar el Paseo del Orgullo

Para el Paseo del Orgullo necesitas preparar tanto el recorrido como el punto de encuentro. La lista incluye material para señalizar la ruta, mantener al equipo comunicado y atender a participantes y voluntarios. También conviene llevar bebidas frías, mesas, acreditaciones y banderas, además de soluciones prácticas para el sol, el sonido y la recogida de datos. Revisa las cantidades según el número de inscritos y el tamaño del recorrido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 24
Mesas altascant. 6
Mantelescant. 8
Neveras portátilescant. 6

Ruta

Carteles de rutacant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Conos de tráficocant. 12
Mapas de rutacant. 150
Marcas de mesacant. 30

Comunicación

Walkie-talkiescant. 10
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías portátiles para teléfonocant. 6
Megáfonocant. 2
Credencialescant. 30
Pulserascant. 150
Rotuladorescant. 12
Portapapelescant. 6
Juego de bolígrafoscant. 6

Decoración

Banderas del orgullocant. 40
Banderas grandes del arcoíriscant. 8
Postes para banderascant. 20
Globos de colorescant. 100
Cinta para globoscant. 4
Banderolascant. 4
Bridascant. 100

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta americanacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 8
Dispensadores de protector solarcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 180
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Agitadores - 200 unidades
- Croissants - 80 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Mini bagels - 80 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso vegano - 2 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla - 4 paquetes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bandejas compostables para snacks - 200 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para quienes caminan bajo el sol. Enfría las bebidas el día anterior y reserva neveras portátiles para el transporte.
Prepara un cartel de ruta por cada punto de decisión y coloca carteles direccionales antes de cada giro. Lleva cinta de balizamiento y bridas de repuesto para corregir señales durante el recorrido.
Asigna al menos un teléfono o walkie-talkie a cada grupo operativo y carga las baterías portátiles antes de salir. El equipo de primeros auxilios y los guías deben poder localizarse sin depender de una sola persona.
Imprime mapas de ruta y acreditaciones con antelación, y lleva un 10 % extra por cambios de última hora o inscripciones en el punto de inicio. Guarda los mapas en portapapeles si puede llover.
Monta las banderas, banderolas y globos en el punto de encuentro, no durante la marcha. Lleva postes, cinta para globos y bridas adicionales, porque estos elementos suelen faltar cuando empieza el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para el Paseo del Orgullo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua adicional si hace calor o el recorrido es largo. Enfría las bebidas el día anterior y distribúyelas entre varias neveras portátiles.
¿Cuántos mapas de ruta y acreditaciones debo imprimir?: Imprime un mapa para cada guía y voluntario operativo, además de copias para el punto de inicio y el final. Prepara aproximadamente un 10 % de acreditaciones y mapas extra sobre el número previsto de participantes.
¿Cuándo debo preparar las señales del recorrido?: Reúne carteles, cinta, conos y bridas como mínimo 24 horas antes. Comprueba la ruta una segunda vez el mismo día y coloca las señales antes de que llegue el primer grupo.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar el paseo?: Reserva un walkie-talkie por equipo operativo: coordinación, guías, primeros auxilios y apoyo en los puntos de inicio y final. Si no hay suficientes, asigna teléfonos móviles con baterías portátiles cargadas y acuerda un canal de comunicación antes de comenzar.

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