Marathon VTT : tout le matériel à prévoir

Pour un marathon VTT, la liste d’achats ne se limite pas aux vélos et aux dossards. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, plusieurs solutions de réparation, l’équipement des bénévoles et le matériel d’accueil au départ comme à l’arrivée. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à emporter pour éviter les oublis de dernière minute. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, au kilométrage et au nombre de points de ravitaillement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 4
Table plianteqté 10
Chaise plianteqté 24
Table hauteqté 4
Poubelleqté 8

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Flèche de parcoursqté 80
Ruban de balisageqté 12
Côneqté 30
Dossardqté 130
Braceletqté 130
Médailleqté 120
Support de scène
Chambre à air de rechangeqté 20
Pompe à véloqté 6
Mini pompeqté 10
Démonte-pneuqté 20
Multitoolqté 10
Huile pour chaîneqté 4
Caisse de véloqté 8
Porte-vélosqté 6

Équipement

Talkie-walkieqté 12
Mégaphoneqté 2
Haut-parleurqté 2
Microphoneqté 2
Rallonge électriqueqté 6
Multipriseqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Batterie externeqté 8
Lampe de pocheqté 12
Chargeur de batterieqté 4

Vaisselle

Gobelet réutilisableqté 180
Assiette réutilisableqté 140
Couverts réutilisablesqté 140
Tasse à caféqté 120
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièreqté 10
Planche à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Pince de serviceqté 8
Platqté 12
Carafeqté 12
Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Brûleur à gazqté 2
Bouteille de gazqté 2
Accumulateur de froidqté 30
Jerricanqté 8
Pompe de gel hydroalcooliqueqté 8

Nettoyage

Balaiqté 4
Pince à déchetsqté 6
Seauqté 6
Serpillièreqté 6
Éponge de nettoyageqté 12
Bac à vaisselleqté 4

Décoration

Panneau d’orientationqté 18
Drapeau bannièreqté 12
Ruban de scène

Éclairage

Lampe LEDqté 12
Guirlande lumineuseqté 6
Réflecteurqté 40

Courses

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 48 bouteilles
- Boisson sportive isotonique citron - 120 bouteilles
- Boisson sportive isotonique orange - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Grains de café - 3 kilos
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 20 pièces
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Oranges - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Barres énergétiques - 160 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Raisins secs - 6 kilo
- Cacahuètes salées - 5 kilos
- Mélange étudiant - 5 kilo
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Pain multicéréales - 12 pains
- Wraps complets - 80 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 6 kilos
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de pois chiches - 6 kilo
- Yaourt - 10 kilo
- Granola - 4 kilos
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Snacks salés - 12 sachets
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Bouillon cubes - 2 boîtes
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe végétarienne - 6 liter
- Petits pains pour la soupe - 100 pièces
- Burgers végétariens - 60 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Burgers de bœuf - 60 pièces
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle pour déchets résiduels - 100 pièces
- Sacs-poubelle en plastique - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 8 boîtes
- Pansements - 10 boîtes
- Compresse de gaze - 10 boîtes
- Bandages - 20 pièces
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Compresses froides - 20 pièces
- Couvertures de survie - 20 pièces
- Réchauffe-mains - 40 pièces
- Crème solaire - 12 flacons
- Répulsif anti-moustiques - 6 bouteilles
- Surligneurs - 12 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Papier d’imprimante - 5 ramettes
- Ruban d'impression ou cartouche de toner - 2 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Corde - 4 rouleaux
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une chambre à air de rechange par poste mécanique, plus une pompe et un démonte-pneu. Pour un parcours long, ajoutez un multitool et de l’huile pour chaîne à chaque point de dépannage.
Comptez un dossard et un bracelet par participant, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression. Triez-les avant le jour du départ.
Pour le balisage, préparez des flèches, du ruban et des cônes en fonction de chaque changement de direction. Faites un contrôle du parcours au plus tard la veille et emportez du matériel de rechange.
Prévoyez une table pliante pour les inscriptions et une autre pour l’arrivée ou le ravitaillement. Ajoutez au moins deux chaises par poste tenu par des bénévoles et une poubelle près de chaque zone de pause.
Testez les talkies-walkies, le mégaphone, le haut-parleur et le microphone 24 heures avant l’épreuve. Chargez les batteries externes et emportez une rallonge ainsi qu’une multiprise si le départ ou l’arrivée dispose de peu de prises.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un marathon VTT ?: Prévoyez le balisage, les dossards et bracelets, les médailles, le matériel de réparation et l’équipement d’accueil. Ajoutez les moyens de communication, les tables, les chaises et au moins 5 à 10 % de consommables en réserve.
Combien de chambres à air prévoir pour un marathon VTT ?: Comptez au minimum une chambre à air de rechange par poste mécanique, puis augmentez la quantité selon la distance et le nombre de participants. Pour une épreuve de 100 participants, prévoyez par exemple 4 à 6 chambres à air réparties sur le parcours et à l’arrivée.
Quand préparer le matériel d’un marathon VTT ?: Achetez et vérifiez le matériel principal au moins 2 semaines avant l’événement. Faites le tri des dossards, testez les appareils électriques et contrôlez le balisage la veille, après avoir vérifié la météo et l’itinéraire.
Combien de dossards et de bracelets faut-il imprimer ?: Imprimez un exemplaire par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 200 participants, cela représente 210 à 220 dossards et bracelets, à trier avant l’ouverture des inscriptions sur place.

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