Qué necesitas para organizar una maratón MTB

Una maratón MTB necesita material para tres momentos: preparar el recorrido, controlar la salida y meta, y resolver incidencias durante la prueba. Además de dorsales, pulseras y medallas, conviene llevar herramientas para averías, señalización visible y equipos de comunicación entre puestos. Esta lista reúne las compras y el material que suelen olvidarse hasta el último control de ruta. Revisa las cantidades según el número de participantes, voluntarios y puntos de asistencia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 4
Mesa plegablecant. 10
Silla plegablecant. 24
Mesa altacant. 4
Papeleracant. 8

Material deportivo

Arco de salida y meta
Flecha de rutacant. 80
Cinta de balizamientocant. 12
Conocant. 30
Dorsalcant. 130
Pulseracant. 130
Medallacant. 120
Atril de escenario
Cámara de aire de repuestocant. 20
Bomba de bicicletacant. 6
Mini bombacant. 10
Desmontador de cubiertascant. 20
Multiherramientacant. 10
Aceite para cadenacant. 4
Cesto para bicicletacant. 8
Portabicicletascant. 6

Equipo

Walkie-talkiecant. 12
Megáfonocant. 2
Altavozcant. 2
Micrófonocant. 2
Cable alargadorcant. 6
Regletacant. 6
Portátilcant. 2
Impresora
Powerbankcant. 8
Linternacant. 12
Cargador de bateríascant. 4

Vajilla

Vaso reutilizablecant. 180
Plato reutilizablecant. 140
Cubiertos reutilizablescant. 140
Vaso de cafécant. 120
Termocant. 8

Cocina

Nevera portátilcant. 10
Tabla de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 6
Pinza para servircant. 8
Fuentecant. 12
Latacant. 12
Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Quemador de gascant. 2
Bombona de gascant. 2
Elemento refrigerantecant. 30
Bidóncant. 8
Dispensador de gel desinfectantecant. 8

Limpieza

Escobacant. 4
Pinza recoge basuracant. 6
Cubocant. 6
Fregonacant. 6
Esponja de limpiezacant. 12
Palangana para lavarcant. 4

Decoración

Señal de rutacant. 18
Bandera publicitariacant. 12
Cinta para el escenario

Iluminación

Lámpara LEDcant. 12
Guirnalda de lucescant. 6
Reflectorcant. 40

Compras

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Agua mineral con gas - 48 botellas
- Bebida isotónica de limón - 120 botellas
- Bebida isotónica de naranja - 120 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Granos de café - 3 kilos
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 20 unidades
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Barritas energéticas - 160 unidades
- Geles energéticos - 180 unidades
- Pasas - 6 kilos
- Cacahuetes salados - 5 kilo
- Frutos secos y pasas - 5 kilo
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Panecillos integrales - 150 unidades
- Pan multicereal - 12 panes
- Wraps integrales - 80 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 5 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 6 kilo
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de garbanzos - 6 kilos
- Yogur - 10 kilos
- Granola - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Snacks salados - 12 bolsas
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Cubitos de caldo - 2 docenas
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa vegetariana - 6 litros
- Panecillos para sopa - 100 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Hamburguesas de ternera - 60 unidades
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura de residuos generales - 100 unidades
- Bolsas de basura de plástico - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 8 cajas
- Tiritas - 10 cajas
- Gasa para heridas - 10 cajas
- Vendas - 20 unidades
- Vendajes elásticos - 12 unidades
- Compresas frías - 20 unidades
- Mantas térmicas - 20 unidades
- Calientamanos - 40 unidades
- Crema solar - 12 botellas
- Repelente de mosquitos - 6 botellas
- Marcadores - 12 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Papel para impresora - 5 paquetes
- Cinta de impresora o cartucho de tóner - 2 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Cuerda - 4 rollos
- Pilas AA - 40 unidades
- Pilas AAA - 40 unidades

Consejos

Calcula un dorsal y una pulsera por participante, más un pequeño margen para altas de última hora y reposiciones. Guarda ese material junto a la impresora y el portátil para resolver cambios durante la inscripción.
Prepara la señalización con antelación: coloca flechas, conos y cinta de balizamiento en paquetes separados por tramo. Así cada equipo puede recoger su material sin perder tiempo el día de la prueba.
Lleva al menos una cámara de aire de repuesto, una bomba, desmontadores y una multiherramienta en cada punto de apoyo mecánico. El aceite para cadena también resulta útil si hay barro o lluvia.
No dejes la comunicación para el último día. Reparte los walkie-talkies entre salida, meta, cruces y coordinación, y comprueba antes que altavoz, micrófono, megáfono, alargadores y regletas funcionan juntos.
Reserva un lugar seco para guardar medallas, mapas impresos y material de inscripción. Añade papeleras cerca de la carpa y las mesas, y carga las powerbanks la noche anterior para mantener los dispositivos operativos.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas necesito para una maratón MTB?: Como base, lleva una cámara de aire de repuesto, bomba de bicicleta, mini bomba, desmontadores de cubiertas y una multiherramienta. Coloca al menos un kit completo en cada punto de asistencia y revisa todo durante el control de ruta.
¿Cuántos dorsales y pulseras debo comprar?: Prepara uno de cada por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % para pérdidas, cambios o inscripciones tardías. Si esperas 100 participantes, calcula entre 105 y 110 unidades.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta MTB?: Clasifica flechas, conos y cinta de balizamiento al menos 24 horas antes de la salida. Haz una comprobación final de la ruta el mismo día o la tarde anterior, especialmente si el pronóstico anuncia viento o lluvia.
¿Qué equipo de comunicación hace falta para la prueba?: Necesitas walkie-talkies para los puestos clave y un sistema de megafonía con altavoz y micrófono para salida y meta. Comprueba baterías, cables, alargadores y regletas entre 12 y 24 horas antes, y lleva powerbanks cargadas como respaldo.

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