Boodschappenlijst voor een MTB-marathon

Een MTB-marathon vraagt om meer dan startnummers en een duidelijke route. Je hebt materiaal nodig om het parcours zichtbaar te maken, deelnemers onderweg te helpen en de start en finish praktisch in te richten. Denk ook aan reserveonderdelen, communicatie en stroom: juist die spullen worden vaak pas gemist wanneer een band lek is of een verkeerspost niemand kan bereiken. Gebruik deze lijst om inkopen, huren en klaarzetten op tijd te plannen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 4
Klaptafelaantal 10
Klapstoelaantal 24
Statafelaantal 4
Afvalbakaantal 8

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Routepijlaantal 80
Afzetlintaantal 12
Pionaantal 30
Startnummeraantal 130
Polsbandjeaantal 130
Medailleaantal 120
Podiumstandaard
Reserve binnenbandaantal 20
Fietspompaantal 6
Minipompaantal 10
Bandenlichteraantal 20
Multitoolaantal 10
Kettingolieaantal 4
Fietskrataantal 8
Fietsenrekaantal 6

Apparatuur

Portofoonaantal 12
Megafoonaantal 2
Luidsprekeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 6
Laptopaantal 2
Printer
Powerbankaantal 8
Zaklampaantal 12
Batterijopladeraantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekeraantal 180
Herbruikbaar bordaantal 140
Herbruikbaar bestekaantal 140
Koffiebekeraantal 120
Thermoskanaantal 8

Keuken

Koelboxaantal 10
Snijplankaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveertangaantal 8
Schaalaantal 12
Kanaantal 12
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Gasbranderaantal 2
Gasflesaantal 2
Koelelementaantal 30
Jerrycanaantal 8
Handgelpompaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Vuilnisgrijperaantal 6
Emmeraantal 6
Dweilaantal 6
Schoonmaaksponsaantal 12
Afwasteilaantal 4

Decoratie

Routebordaantal 18
Bannervlagaantal 12
Podiumlint

Verlichting

Ledlampaantal 12
Lichtslingeraantal 6
Reflectoraantal 40

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruisend mineraalwater - 48 flessen
- Isotone sportdrank citroen - 120 flessen
- Isotone sportdrank sinaasappel - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffiebonen - 3 kilo
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 20 stuks
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energierepen - 160 stuks
- Energiegels - 180 stuks
- Rozijnen - 6 kilo
- Gezouten pinda's - 5 kilo
- Studentenhaver - 5 kilo
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbolletjes - 150 stuks
- Meergranenbrood - 12 broden
- Volkorenwraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 6 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Kikkererwtensalade - 6 kilo
- Yoghurt - 10 kilo
- Granola - 4 kilo
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Groentesoep - 8 liter
- Vegetarische soep - 6 liter
- Broodjes voor soep - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Runderburgers - 60 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken restafval - 100 stuks
- Afvalzakken plastic - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Nitril handschoenen - 8 dozen
- Pleisters - 10 dozen
- Wondgaas - 10 dozen
- Verbandrollen - 20 stuks
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Koude kompressen - 20 stuks
- Reddingsdekens - 20 stuks
- Handwarmers - 40 stuks
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Muggenspray - 6 flessen
- Markeerstiften - 12 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Printerpapier - 5 pakken
- Printlint of tonercartridge - 2 stuks
- Tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Touw - 4 rollen
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks

Tips

Leg voor elke routepost een set routepijlen, afzetlint en pionnen apart en tel na de routecontrole of alle markeringen compleet zijn. Neem extra materiaal mee voor pijlen die losraken of een routewijziging op het laatste moment.
Maak een reparatieset met reserve binnenbanden, bandenlichters, een fietspomp of minipomp, multitool en kettingolie. Verdeel die over start, finish en minstens één bemande plek op de route, zodat hulp niet alleen bij de finish beschikbaar is.
Test portofoons, megafoon, luidspreker en microfoon uiterlijk één dag vooraf op de plekken waar ze worden gebruikt. Leg per post ook een opgeladen powerbank klaar en controleer of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Richt de start- en finishzone in met een partytent, klaptafel, stoelen, statafel, afvalbak en fietsenrek. Zet de printer en laptop niet pas bij de opening aan: reserveer minstens 60 minuten voor aansluiten, printen en een proef met startnummers.
Sorteer startnummers, polsbandjes en medailles per deelnemersgroep voordat de eerste rijders komen. Houd dieetwensen en aantallen apart bij, zodat je bij het boodschappen doen niet alleen voor de deelnemers maar ook voor vrijwilligers en posten rekent.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een MTB-marathon?: Reken als praktische start op 1 reserve binnenband per 10 tot 15 deelnemers, verdeeld over de route en de finish. Neem bij een lange of technisch zware route extra exemplaren mee en controleer het totaal tijdens de laatste routecontrole.
Hoeveel routepijlen en pionnen heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en bochten, maar tel alle markeerpunten op de digitale route en voeg minimaal 10% reserve toe. Leg de sets per routepost klaar, zodat vrijwilligers niet onderweg hoeven te zoeken naar ontbrekend materiaal.
Wanneer moet ik startnummers en polsbandjes klaarleggen?: Sorteer ze uiterlijk de avond vóór de MTB-marathon per deelnemersgroep of startmoment. Plan op de wedstrijddag minstens 60 minuten voor het printen, controleren en klaarleggen van extra nummers.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een MTB-marathon?: Voorzie minimaal één portofoon per verkeers- of routepost en één voor de coördinator, plus 1 of 2 reserve-exemplaren. Test bereik en accu's uiterlijk één dag vooraf op het volledige parcours.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.