Que prévoir pour une soirée bowling avec son équipe ?

Pour une soirée bowling d’équipe, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux snacks. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir les participants, identifier les équipes et installer un espace convivial avant ou après les parties. Cette liste vous aide à regrouper les courses, la vaisselle, le matériel de service et les petits équipements souvent oubliés. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et vérifiez d’abord ce que la salle de bowling fournit déjà.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Tables hautesqté 3
Nappesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 30
Tasses à caféqté 20
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 4

Décoration

Bannière de bienvenue
Bouquets de ballonsqté 6
Badges nominatifsqté 30
Marqueursqté 4
Prixqté 6

Équipement

Glacièresqté 2
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Enceinte portable

Cuisine

Machine à café
Thermosqté 3
Tire-bouchonsqté 2
Pinces de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2

Nettoyage

Chiffons de nettoyageqté 8
Seauxqté 2
Balai et pelle
Gel hydroalcooliqueqté 2

Catering

Courses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citron - 6 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 1,5 kilogramme
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Carottes - 1 kilogramme
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mini-pizzas - 48 pièces
- Snacks végétariens - 24 pièces
- Snacks végétaliens - 12 pièces
- Snacks sans gluten - 12 pièces
- Sauce tomate - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 1 pot
- Biscuits - 4 paquets
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Glaçons - 6 sacs
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez une partie des bouteilles ou canettes au frais dans les glacières jusqu’à l’arrivée des équipes.
Comptez 2 à 3 portions de snacks par personne si le bowling complète une soirée repas. Achetez davantage pour les participants ayant signalé un régime alimentaire particulier, au lieu de compter uniquement sur une option commune.
Préparez les badges nominatifs et la répartition des équipes avant le départ. Un marqueur supplémentaire et quelques badges vierges permettent de corriger rapidement une inscription de dernière minute.
Pour le café, prévoyez une tasse par personne et un thermos de réserve si l’accueil dure plus d’une heure. Vérifiez au moins 48 heures avant si la machine à café et les prises sont utilisables sur place.
Regroupez la vaisselle, les pinces de service, les plateaux et les planches à découper dans une caisse séparée des boissons. Ajoutez les chiffons, le gel hydroalcoolique et les sacs nécessaires au rangement final, car ces articles sont souvent oubliés lors des courses.

Questions fréquentes

Combien de boissons acheter pour une soirée bowling d’équipe ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si la durée exacte de la soirée ou la météo est incertaine.
Combien de snacks faut-il prévoir par personne au bowling ?: Pour un apéritif avant ou après les parties, comptez 2 à 3 portions par personne. Prévoyez des quantités séparées pour les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Quand faire les courses pour une soirée bowling ?: Achetez les produits non périssables 2 à 3 jours avant. Faites les achats frais la veille et refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’accueil.
Que faut-il vérifier avec le bowling avant d’acheter le matériel ?: Demandez au moins 48 heures avant si la salle fournit les tables, verres, vaisselle, prises électriques, café et matériel de nettoyage. Cela évite de transporter du matériel déjà disponible sur place.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.