Was braucht man für einen Bowlingabend als Teamausflug?

Für einen Bowlingabend mit dem Team brauchst du mehr als nur reservierte Bahnen. Getränke, Snacks und Einkäufe müssen zur Personenzahl passen, gekühlt und rechtzeitig vor Ort sein. Dazu kommen Namensschilder, Teameinteilung sowie Geschirr und Küchenhelfer für das Catering. Diese Liste bündelt die benötigten Dinge für Empfang, Verpflegung und einen reibungslosen Ablauf an den Bahnen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 3
StehtischeAnz. 3
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 30
KaffeebecherAnz. 20
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServiertablettsAnz. 4

Dekoration

Willkommensbanner
BallonbündelAnz. 6
NamensschilderAnz. 30
StifteAnz. 4
PreiseAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
Tragbarer Lautsprecher

Küche

Kaffeemaschine
ThermoskannenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2

Reinigung

PutzlappenAnz. 8
EimerAnz. 2
Besen und Kehrblech
HanddesinfektionsmittelAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 1,5 Kilogramm
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Karotten - 1 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 6 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mini-Pizzen - 48 Stück
- Vegetarische Snacks - 24 Stück
- Vegane Snacks - 12 Stück
- Glutenfreie Snacks - 12 Stück
- Tomatensauce - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 1 Glas
- Kekse - 4 Packungen
- Schokoriegel - 30 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt werden.
Kaufe Snacks nicht erst kurz vor dem Start: Rechne mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person, wenn kein vollständiges Essen vorgesehen ist. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche getrennt.
Lege pro angemeldeter Person ein Namensschild an und drucke die Teameinteilung mindestens einmal pro Bahn aus. Führe zusätzlich einige leere Schilder und Stifte mit.
Prüfe 1 bis 2 Tage vorher, ob Trinkgläser, Teller, Bestecksets und Serviertabletts am Bowlingort vorhanden sind. Wenn nicht, müssen sie zusammen mit Tischdecken und Servierzangen eingepackt werden.
Packe Flaschenöffner, Kühlboxen, Putzlappen und Handdesinfektionsmittel in eine eigene Kiste. Diese Dinge werden beim Aufbau und beim Aufräumen häufig vergessen, obwohl sie sofort gebraucht werden.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Bowlingabend mit Kollegen?: Du brauchst Getränke, Snacks und die vereinbarten Einkäufe für das Catering. Ergänze Namensschilder, Stifte, die gedruckte Teameinteilung sowie Geschirr, Kühlboxen und einen Flaschenöffner.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Bowlingabend?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person, einschließlich alkoholfreier Optionen. Bei einem längeren Abend solltest du für jede weitere Stunde etwa 1 bis 2 Getränke pro Person zusätzlich einplanen.
Wie viel Essen brauche ich für einen Bowlingabend?: Wenn Snacks die einzige Verpflegung sind, kalkuliere etwa 150 bis 200 Gramm pro Person. Besondere Ernährungswünsche solltest du spätestens bei der Anmeldung erfassen und beim Einkauf getrennt berücksichtigen.
Wann sollte ich die Sachen für den Bowlingabend einkaufen?: Trockene Snacks, Einweg- oder Mehrweggeschirr und Dekoration kannst du 1 bis 2 Tage vorher besorgen. Getränke und verderbliche Einkäufe sollten am Veranstaltungstag so früh eintreffen, dass sie mindestens 60 Minuten gekühlt werden können.

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