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Checklist pour organiser un concours de conduite de moutons

Un concours de conduite de moutons demande une préparation précise, car le terrain, les animaux, les participants et le public doivent être coordonnés le même jour. Commencez par fixer le règlement, réserver l’aire de compétition et confirmer les jurés avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite les accès, le stationnement, les zones délimitées, l’eau et les espaces de repos pour les moutons. Cette checklist vous aide à suivre les 57 tâches dans le bon ordre et à réunir le matériel nécessaire sans attendre la dernière semaine.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir le règlement du concours

    2 personnes

  • Réserver l'aire de compétition

  • Confirmer les jurés

  • Recenser les moutons et les accompagnateurs

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Envoyer les informations aux participants

    2 personnes

  • Convenir des places de parking

  • Préparer le scénario météo

    2 personnes

  • Établir la liste de départ

    2 personnes

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Imprimer les formulaires du jury

  • Créer les badges des participants

    2 personnes

  • Préparer les prix et les rubans

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Vérifier le matériel de compétition

    2 personnes

  • Préparer les barrières et les portails

    3 personnes

  • Préparer le service traiteur

    3 personnes

  • Inspecter le site et les accès

    3 personnes

  • Délimiter le terrain de compétition

    5 personnes

  • Délimiter les zones du public

    3 personnes

  • Monter les tentes et les tables

    6 personnes

  • Installer l'éclairage

    3 personnes

  • Tester le système de sonorisation

    2 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Mettre en place le buffet traiteur

    3 personnes

  • Préparer l’eau pour les animaux

    2 personnes

  • Préparer les documents de départ

    2 personnes

  • Effectuer le contrôle du bien-être animal

    2 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Préparer les sandwiches et les en-cas

    3 personnes

  • Briefer les bénévoles

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Contrôler les chiens et les moutons

    3 personnes

  • Donner le briefing d'ouverture

    2 personnes

  • Accompagner les épreuves

    6 personnes

  • Enregistrer les scores

    3 personnes

  • Abreuver les animaux

    2 personnes

  • Informer le public

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir les amuse-bouches et les sandwichs

    3 personnes

  • Sécuriser le terrain de compétition

    3 personnes

  • Encadrer les finales

    5 personnes

  • Vérifier les résultats

    3 personnes

  • Assurer la remise des prix

    3 personnes

  • Encadrer les adieux et la sortie du public

    3 personnes

  • Ramener les animaux

    3 personnes

Suivi

  • Rassembler le matériel de compétition

    4 personnes

  • Enlever les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Démonter les tentes et le mobilier

    6 personnes

  • Nettoyer le site

    4 personnes

  • Retirer les barrières et les marquages

    4 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Envoyer le compte rendu du concours

    2 personnes

  • Publier les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 3
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaisesqté 80
  • Bancs de brasserieqté 10
  • Poubellesqté 8
  • Barrières de fouleqté 20

Matériel de sport

  • Portes d’arrivéeqté 6
  • Cônesqté 30
  • Drapeaux de balisageqté 20
  • Ruban de balisageqté 6
  • Mètres rubansqté 3
  • Sifflets d’arbitreqté 4
  • Colliersqté 10
  • Lignesqté 10
  • Bacs d’eau pour animauxqté 10
  • Foins et tapis de reposqté 6

Équipement

  • Système de sonorisation portable
  • Microphones sans filqté 2
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6

Éclairage

  • Guirlandes LEDqté 6
  • Projecteurs de chantierqté 4

Fournitures de bureau

  • Presse-papiersqté 12
  • Stylos à billeqté 30
  • Numéros de départqté 60
  • Badges des participantsqté 80
  • Panneaux d’affichageqté 2
  • Papier d’impressionqté 2
  • Agrafeusesqté 2
  • Rouleaux de ruban adhésifqté 6

Décoration

  • Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
  • Panneaux directionnelsqté 12
  • Prixqté 6
  • Rubans de médailleqté 6

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 180
  • Assiettes réutilisablesqté 120
  • Couverts réutilisablesqté 120
  • Plateaux de serviceqté 10
  • Louchesqté 8

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Thermosqté 6
  • Glacièresqté 6
  • Carafes d’eauqté 8
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 4
  • Pincesqté 8

Nettoyage

  • Balais à main et pellesqté 3
  • Serpillièresqté 4
  • Seauxqté 4
  • Boîtes de premiers secoursqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez le règlement avant d’envoyer les invitations : précisez les épreuves, les critères du jury, les horaires et les conditions de participation. Les formulaires du jury et la liste de départ pourront ensuite être préparés sans modifications de dernière minute.
  • Clôturez les inscriptions au moins 7 jours avant le concours. Utilisez ce délai pour recenser les moutons et les accompagnateurs, recueillir les besoins alimentaires, attribuer les numéros de départ et envoyer les informations pratiques.
  • Inspectez le terrain et les accès 2 à 3 jours avant l’événement. Vérifiez notamment les barrières, les portails d’arrivée, les cônes, le ruban de balisage et la séparation entre la zone de compétition et les espaces réservés au public.
  • Réservez un responsable pour les animaux et prévoyez des bacs d’eau ainsi que du foin et des tapis de repos dès l’installation. Ces éléments sont facilement oubliés lorsque l’attention se concentre sur les tables, les tentes et la sonorisation.
  • Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des participants. Préparez aussi un scénario météo au moins 48 heures à l’avance, avec une décision claire concernant les tentes, les accès et le déroulement des épreuves.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de conduite de moutons ?
Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver l’aire, confirmer les jurés, ouvrir les inscriptions, organiser le stationnement et commander ou louer le matériel.
Quand faut-il clôturer les inscriptions au concours ?
Fermez les inscriptions au moins 7 jours avant le concours. Vous aurez ainsi le temps d’établir la liste de départ, créer les badges, préparer les numéros et adapter les besoins alimentaires.
Que faut-il prévoir pour les moutons le jour du concours ?
Préparez au minimum des bacs d’eau, du foin, des tapis de repos et des zones clairement séparées du public. Installez ces espaces avant l’arrivée des premiers animaux, idéalement 1 à 2 heures avant le début.
Quand installer les barrières et délimiter le terrain ?
Installez les barrières, portails, cônes et rubans de balisage le jour précédent si le site est sécurisé, ou au moins 3 heures avant l’accueil. Faites ensuite une vérification complète des accès et des zones du public.

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