Que prévoir pour une randonnée cycliste contre le diabète ?

Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour une randonnée cycliste contre le diabète. Prévoyez à la fois l’équipement des participants, le balisage du parcours, les points de repos et l’assistance en cas de panne. Les sacs à eau, glacières et batteries externes sont souvent oubliés jusqu’à la veille. Le nombre de vélos de réserve, de talkies-walkies et de gilets dépend surtout du nombre de participants et de bénévoles mobilisés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Nappesqté 10
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Râteliers à vélosqté 12
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à airqté 12
Démonte-pneusqté 12
Clés de véloqté 4
Chaînes de rechangeqté 2
Gilets réfléchissantsqté 20
Casques de véloqté 10
Flèches de directionqté 45
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Véhicules-balaisqté 2
Sacs à eauqté 4

Équipement

Glacièresqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphone
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphonesqté 2
Lampes de pocheqté 6
Caisse
Ordinateur portable
Imprimante
Appareil photo

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Louchesqté 8
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 4
Cuillères à glaceqté 4
Pains de glaceqté 30
Thermomètresqté 3

Décoration

Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d’informationqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Wraps multigrains - 60 pièces
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Tartinade au fromage frais - 1,5 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture sans sucre ajouté - 4 pots
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Poivrons - 20 pièces
- Carottes - 4 kilogram
- Avocats - 20 pièces
- Blanc de poulet - 8 kilogram
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Salade de pâtes complètes - 8 kilogrammes
- Fromage feta - 2 kilogram
- Olives - 1,5 kilogramme
- Maïs - 12 boîtes
- Haricots rouges - 12 boîtes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Poires - 60 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Oranges - 60 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Noix non salées - 5 kilogrammes
- Barres de muesli sans sucre ajouté - 150 pièces
- Crackers complets - 10 paquets
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Comprimés de glucose - 20 rouleaux
- Dextrogel - 30 tubes
- Jus de fruits - 20 litre
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 30 bouteilles
- Boisson pour le sport sans sucre - 60 bouteilles
- Thé - 200 sachets
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 30 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 4 boîtes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Ail - 10 têtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Bandages - 6 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces
- Couvertures de survie - 10 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Crème solaire - 8 flacons
- Répulsif anti-moustiques - 4 flacons
- Stylos à bille - 30 pièces
- Bracelets en papier - 120 pièces
- Dossards - 120 pièces
- Ruban adhésif en papier - 12 rouleaux
- Agrafes - 4 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un vélo de réserve et un kit de réparation complet par groupe d’assistance, avec chambres à air, démonte-pneus, clés et chaînes adaptées aux vélos utilisés.
Comptez un gilet réfléchissant par bénévole présent sur le parcours, puis ajoutez 10 % de marge pour les remplacements ou les participants qui en auraient besoin.
Placez une pompe à vélo et un point de réparation à chaque espace de repos ou, à défaut, dans chaque véhicule-balai. Testez tout le matériel deux à trois jours avant le départ.
Préparez les flèches de direction, le ruban de balisage et les cônes au moins la veille : le jour même, les bénévoles doivent seulement les installer aux points prévus.
Pour le ravitaillement et les zones d’accueil, prévoyez une glacière par point de repos et vérifiez les rallonges, multiprises, câbles de recharge et batteries externes avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de vélos de réserve faut-il prévoir pour une randonnée cycliste ?: Prévoyez au minimum un vélo de réserve pour l’événement, puis un vélo supplémentaire par groupe d’assistance important. Pour un parcours long ou plusieurs départs, augmentez ce nombre afin qu’une panne ne bloque pas un participant pendant plus de 15 à 20 minutes.
Quel matériel de réparation faut-il emporter sur le parcours ?: Chaque équipe mobile devrait avoir une pompe, un kit de réparation, des chambres à air, des démonte-pneus et des clés de vélo. Ajoutez des chaînes de rechange et contrôlez la compatibilité des pièces au moins 48 heures avant la randonnée.
Combien de gilets réfléchissants faut-il acheter ?: Comptez un gilet par bénévole affecté au parcours, aux croisements ou aux véhicules-balais, avec une marge d’environ 10 %. Distribuez-les avant le briefing, au moins 30 minutes avant le départ.
Quand préparer le balisage et les équipements de communication ?: Triez les flèches, le ruban, les cônes, les talkies-walkies et les mégaphones la veille. Chargez les batteries externes et testez les radios 1 à 2 heures avant le départ, avec un appareil de secours par équipe si possible.

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