Que faut-il acheter pour une vente aux enchères ?

Une vente aux enchères demande plus que des tables et des lots à exposer. Il faut prévoir l’accueil des vendeurs, l’étiquetage, l’encaissement, le service des boissons et la circulation des marchandises. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour organiser la journée sans chercher les fournitures au dernier moment. Vérifiez les quantités selon le nombre de vendeurs, de visiteurs et la durée d’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 24
Chaises pliantesqté 40
Portants à vêtementsqté 4
Tables de maquillageqté 4
Tables hautesqté 4

Équipement

Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Caissesqté 2
Calculatricesqté 2
Talkies-walkiesqté 4
Chariots à mainqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Échellesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 6
Bacs isothermesqté 4

Décoration

Étiquettes de prixqté 500
Numéros de tableqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d’informationqté 4
Ruban adhésifqté 8
Rouleaux de cordeqté 3
Marqueursqté 12
Porte-cartes A4qté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Vin - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Baguettes - 30 pièces
- Pistolets - 40 pièces
- Brioches aux raisins secs - 20 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 pots
- Beurre - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de tomates - 8 litres
- Légumes pour soupe - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 5 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs à pain en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une caisse et une calculatrice par point d’encaissement, puis récupérez la monnaie avant l’ouverture : les premiers achats se font souvent avec de grosses coupures.
Pour les tables, chaises et portants, comptez une place clairement attribuée par vendeur et gardez une table libre pour le tri ou les objets fragiles. Confirmez le plan plusieurs jours avant l’événement.
Prévoyez deux gobelets réutilisables par personne attendue si le lavage n’est pas possible pendant la vente. Ajoutez tasses, assiettes et couverts en fonction du nombre de bénévoles et de la durée du service.
Achetez ou préparez les étiquettes de prix avant la réception des marchandises. Une réserve d’environ 10 % d’étiquettes supplémentaires évite de bloquer le tri lorsqu’un lot arrive sans prix.
Ne branchez pas les machines à café et bouilloires sans vérifier les rallonges et multiprises disponibles. Testez chaque branchement avant l’ouverture et gardez les boîtes à outils et une échelle accessibles.

Questions fréquentes

Combien de caisses faut-il pour une vente aux enchères ?: Prévoyez une caisse par point d’encaissement, avec au moins une calculatrice pour chaque caisse. Pour une petite vente, une caisse peut suffire ; au-delà de deux files d’attente, ajoutez un point pour réduire l’attente.
Combien d’étiquettes de prix prévoir pour une vente aux enchères ?: Comptez une étiquette par article ou par lot, puis ajoutez une réserve d’environ 10 %. Préparez-les avant la réception et le tri afin de pouvoir tarifer les marchandises immédiatement.
Combien de gobelets prévoir par personne ?: Prévoyez deux gobelets réutilisables par personne si aucun lavage n’est prévu pendant l’événement. Pour 50 personnes, cela représente 100 gobelets, auxquels vous pouvez ajouter une petite marge de sécurité.
Quand acheter le matériel pour une vente aux enchères ?: Faites l’inventaire au moins 7 jours avant la vente et achetez ou empruntez le matériel manquant dans les 3 à 5 jours précédant l’ouverture. Gardez le dernier jour pour réceptionner, trier et tester l’équipement.

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