Flohmarkt-Einkaufsliste: Das brauchst du vor Ort

Bei einem Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleiderständer. Plane Wechselgeld, Preisschilder, Verlängerungskabel und Material für die Warenannahme frühzeitig ein. Für Kaffee und Verpflegung müssen Becher, Tassen, Teller und Besteck passend zur erwarteten Besucherzahl bereitliegen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge vor dem Aufbau zu erkennen und die Ausgabe am Veranstaltungstag zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 4
StehtischeAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KassenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4
HandkarrenAnz. 2
WerkzeugkistenAnz. 2
LeiternAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KühlwannenAnz. 4

Dekoration

PreisetikettenAnz. 500
TischnummernAnz. 30
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
KlebebandAnz. 8
SeilrollenAnz. 3
StifteAnz. 12
A4-KartenhalterAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Wein - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Baguettes - 30 Stück
- Pistolets - 40 Stück
- Rosinenbrötchen - 20 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Suppengemüse - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 500 Stück
- Papiertüten für Brot - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen

Tipps

Plane mindestens eine Kasse pro 30 bis 40 Verkäufer ein und halte zusätzlich einen Taschenrechner bereit. So entstehen beim Bezahlen weniger lange Schlangen.
Besorge Preisetiketten spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Flohmarkt. Empfindliche Gegenstände brauchen gut sichtbare, aber separat angebrachte Preise.
Hole das Wechselgeld am Vortag ab und teile es auf die Kassen auf. Eine Mischung aus kleinen Scheinen und Münzen ist für niedrige Flohmarktpreise praktischer als große Scheine.
Prüfe Verlängerungskabel, Werkzeugkisten und Leitern spätestens am Vorabend. Bei Zelten, Kaffeemaschinen und Wasserkochern fehlen sonst schnell Anschlüsse oder Aufbauwerkzeug.
Plane für Kaffee und Getränke pro erwarteter Ausgabe mindestens einen Becher oder eine Tasse pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Thermoskannen und Kühlboxen sollten vor dem Öffnen gefüllt und einsatzbereit sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarkt als Veranstalter?: Du brauchst unter anderem Tische, Klappstühle, Kleiderständer, Kassen, Preisschilder, Wechselgeld und Material für den Aufbau. Prüfe die vollständige Liste spätestens 2 Tage vor dem Termin und ergänze fehlende Dinge vor dem Einkauf.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane pro Kasse einen ausreichenden Vorrat an Münzen und kleinen Scheinen für die ersten 2 bis 3 Verkaufsstunden ein. Je nach Preisniveau und Besucherzahl solltest du das Wechselgeld auf mehrere Kassen verteilen und am Vortag abholen.
Wie viele Tische brauche ich für einen Flohmarkt?: Richte dich nach der bestätigten Verkäuferzahl und der Tischordnung: Pro Verkaufsplatz brauchst du mindestens die dort vorgesehene Tischfläche. Lege die endgültige Aufstellung spätestens am Vortag fest, damit fehlende Klapptische noch organisiert werden können.
Was darf ich beim Flohmarkt für Kaffee und Getränke nicht vergessen?: Neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern brauchst du Kaffeetassen, wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Servierschalen und Thermoskannen. Lege pro erwarteter Person mindestens ein Trinkgefäß und etwa 10 Prozent Reserve bereit.

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