Que faut-il prévoir pour une sortie VTT ?

Une sortie VTT demande plus que des vélos et quelques flèches sur le parcours. Il faut prévoir le balisage, un point d’accueil, de quoi réparer les crevaisons, du matériel de sécurité et un ravitaillement adapté au nombre d’inscrits. Cette liste t’aide à faire les achats et à rassembler le matériel avant le départ. Vérifie aussi les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et les groupes de départ avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Nappesqté 8
Barrières de fouleqté 12
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 100
Bracelets de finisherqté 120
Supports à vélosqté 8
Pompes à véloqté 4
Démonte-pneusqté 8
Kits d’outils pour véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Serre-câblesqté 200
Porte-clés pour vélosqté 120

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Siffletsqté 12
Couvertures de survieqté 4

Communication

talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Terminaux de paiement mobilesqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Lampes à batterieqté 8

Catering

Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8
Gobelets réutilisablesqté 150
Bols réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Nettoyage

Stations de lavage des mainsqté 3
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2

Documentation

Supports de cartes de parcoursqté 10
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Cartes de parcours imperméablesqté 120

Courses

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 12 briques
- Bière sans alcool - 72 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Bouillon de légumes - 10 litres
- Soupe de tomate - 15 litres
- Soupe de légumes - 15 litres
- Pain complet - 25 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux céréales - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Poires - 80 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Noix non salées - 4 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Persil frais - 6 bottes
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Pain sans gluten - 6 pains
- Sandwichs vegan - 20 pièces
- Soupe vegan - 8 liter
- Barres de céréales sans gluten - 30 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 boîte
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Glaçons - 30 kilos
- Mouchoirs en papier - 20 paquets
- Briquets jetables - 4 pièces
- Étiquettes - 4 paquets
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces

Conseils

Prévois le matériel de balisage en fonction du parcours : flèches, panneaux et cônes doivent être répartis avant l’arrivée des participants, avec quelques éléments de réserve pour les intersections difficiles.
Installe un vrai point mécanique au départ avec plusieurs pompes, des démonte-pneus, des kits d’outils, des chambres à air de rechange et des serre-câbles. Une seule pompe devient vite insuffisante dès que plusieurs vélos ont un problème.
Prépare un poste d’accueil avec les numéros de départ, les porte-dossards, les bracelets de finisher et les supports à vélos. Trie les dossards à l’avance pour éviter une file dès l’ouverture des inscriptions.
Ne limite pas la sécurité aux trousses de premiers secours : ajoute des couvertures de survie, des gilets visibles, des lampes de poche et des sifflets. Répartis les talkies-walkies et vérifie les batteries externes avant le départ.
Pour la zone de départ, pense aux tentes, tables, chaises, nappes, barrières et poubelles. Prépare les glacières suffisamment tôt et garde un espace séparé pour les paiements, les ordinateurs ou tablettes et le suivi des participants.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air prévoir pour une sortie VTT ?: Prévois au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au moins 4 unités même pour un petit groupe. Ajoute une marge si le parcours est long, caillouteux ou éloigné du départ.
Quand préparer le balisage d’une sortie VTT ?: Prépare les flèches, panneaux et cônes au moins la veille, puis installe-les avant l’arrivée des participants. Garde un lot de réserve au départ pour remplacer rapidement un panneau déplacé ou manquant.
Quel matériel de sécurité faut-il pour une sortie VTT ?: Prévois des trousses de premiers secours, des couvertures de survie, des gilets de sécurité, des lampes de poche et des sifflets. Répartis le matériel entre les responsables de groupe et vérifie-le le matin même.
Combien de temps à l’avance acheter le ravitaillement ?: Fais les courses 24 à 48 heures avant la sortie pour les produits courants et remplis les glacières le jour même. Le nombre de participants et les besoins alimentaires recueillis doivent servir de base aux quantités.

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