Was du für eine Mountainbike-Tour brauchst

Bei einer Mountainbike-Tour musst du nicht nur an Verpflegung denken. Für Start und Ziel brauchst du Beschilderung, Startnummern, Fahrradständer und eine Lösung für Zahlungen und Anmeldungen. Unterwegs zählen vor allem Ersatzschläuche, Werkzeug, Erste-Hilfe-Material und klare Kommunikation. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und prüfe die Ausrüstung spätestens am Vortag, damit fehlende Teile noch ersetzt werden können.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
StartnummernAnz. 120
StartnummernhalterAnz. 100
Finisher-ArmbänderAnz. 120
FahrradständerAnz. 8
FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
KabelbinderAnz. 200
Schlüsselanhänger für FahrräderAnz. 120

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
PfeifenAnz. 12
NotfalldeckenAnz. 4

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Reinigung

HandwaschstationenAnz. 3
PutzeimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2

Dokumentation

StreckenkaartenhalterAnz. 10
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 30
Wasserfeste RoutenkartenAnz. 120

Einkäufe

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 72 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronentee - 2 Packungen
- Gemüsebrühe - 10 Liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Vollkornbrot - 25 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Birnen - 80 Stück
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 100 Stück
- Rosinen - 4 Kilo
- Ungesalzene Nüsse - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Frische Petersilie - 6 Bund
- Diätkekse - 6 Packungen
- Glutenfreies Brot - 6 Brote
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Vegane Suppe - 8 Liter
- Glutenfreie Müsli-Riegel - 30 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Karton
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Desinfizierendes Handgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Papiertaschentücher - 20 Packungen
- Einwegfeuerzeuge - 4 Stück
- Etiketten - 4 Packungen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück

Tipps

Plane für jede angemeldete Person eine Startnummer und ein Finisher-Armband ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. So bist du auch bei Nachmeldungen oder beschädigten Bändern vorbereitet.
Richte pro Reparaturpunkt mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset, Reifenheber und mehrere Ersatzschläuche ein. Bei einer längeren oder abgelegenen Strecke sollten Helfer zusätzlich Kabelbinder und eigenes Werkzeug dabeihaben.
Stelle für Start und Ziel je einen vollständigen Satz Wegweiser bereit und packe mindestens 20 Prozent zusätzliche Schilder ein. Verkehrskegel und Absperrgitter sollten an Einfahrt, Parkplatz und unübersichtlichen Stellen stehen.
Plane pro zehn Teilnehmende mindestens ein Funkgerät für die Streckenposten und eine geladene Powerbank pro Kommunikationsgerät ein. Teile die Routendatei spätestens 24 Stunden vor dem Start an alle verantwortlichen Helfer.
Prüfe Kühlboxen, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Sicherheitswesten, Taschenlampen und Pfeifen am Vorabend. Lege Notfallkontakte, Teilnehmerliste und Ernährungswünsche zusätzlich offline auf Laptop oder Tablet ab.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Mountainbike-Tour mit 20 Personen?: Plane 20 Startnummern und Finisher-Armbänder sowie 2 bis 3 zusätzliche Exemplare je Sorte ein. Für die Strecke brauchst du außerdem mehrere Pumpen, Reparatursets, Reifenheber und Ersatzschläuche; die genaue Menge hängt von Länge und Gelände ab.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Mountainbike-Tour?: Als Grundplanung reichen etwa 1 bis 2 Ersatzschläuche pro zehn Teilnehmende, bei steinigem Gelände eher 3 bis 4. Verteile sie auf die Reparaturpunkte und nimm nicht nur eine zentrale Kiste am Start mit.
Wann muss ich die Ausrüstung für eine Mountainbike-Tour prüfen?: Prüfe Fahrräder, Werkzeug, Sicherheitsmaterial und Kommunikationsgeräte spätestens am Vortag. Kühlboxen, Startnummern und Wegweiser kannst du am Veranstaltungstag zusätzlich 2 bis 3 Stunden vor dem Start kontrollieren.
Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Mountainbike-Tour?: Rechne bei einer Tour von mehreren Stunden pro Person mit mindestens 0,5 bis 0,75 Litern Getränken und einer passenden Portion Verpflegung pro Verpflegungspunkt. Bei Hitze oder langen Anstiegen solltest du die Getränkemenge erhöhen und zusätzliche Reserve einplanen.

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