Boodschappenlijst voor een mountainbiketocht

Voor een mountainbiketocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel vooraf materiaal voor pech onderweg, duidelijke routeaanduiding, EHBO en communicatie tussen start, finish en verkeersposten. Bij de start komen daar startnummers, fietsstandaards, tafels en koelboxen bij. Stem aantallen af op het definitieve deelnemersaantal en leg reserveonderdelen apart klaar, zodat je op de dag zelf niet hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Dranghekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 100
Finisherbandjesaantal 120
Fietsstandaardsaantal 8
Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 20
Kabelbindersaantal 200
Sleutelhangers voor fietsenaantal 120

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
Fluitjesaantal 12
Nooddekensaantal 4

Communicatie

portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Mobiele pinapparatenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Schoonmaak

Handwasstationsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2

Documentatie

Routekaarthoudersaantal 10
Clipboardsaantal 12
Pennenaantal 30
Waterbestendige routekaartenaantal 120

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 72 flesjes
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Groentebouillon - 10 liter
- Tomatensoep - 15 liter
- Groentesoep - 15 liter
- Volkorenbrood - 25 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Meergranen broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Peren - 80 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Rozijnen - 4 kilo
- Ongezouten noten - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Verse peterselie - 6 bosjes
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrij brood - 6 broden
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Veganistische soep - 8 liter
- Glutenvrije mueslirepen - 30 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 doos
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- IJsblokjes - 30 kilo
- Papieren zakdoekjes - 20 pakjes
- Wegwerpaanstekers - 4 stuks
- Etiketten - 4 pakken
- Watervaste stiften - 12 stuks

Tips

Neem per startgroep een routebestand mee en zorg daarnaast voor fysieke routepijlen en routeborden. Controleer de routeaanduiding minstens één keer vóór de tocht en leg extra kabelbinders klaar voor bevestiging.
Maak voor elke fiets een klein pechpakket met bandenlichters, een fietspomp en een passende reserve binnenband. Plan minimaal één fietsgereedschapsset bij de start en één set bij een bemande post.
Leg per EHBO-post een EHBO-koffer en reddingsdekens klaar en geef alle betrokken vrijwilligers een veiligheidshesje. Voeg zaklampen en fluitjes toe wanneer delen van de route vroeg starten, laat eindigen of slecht zichtbaar zijn.
Reserveer één communicatiemiddel per belangrijke post en laad portofoons en powerbanks de avond ervoor op. Test het bereik op de route voordat de deelnemers vertrekken; een lege accu of slecht bereik merk je anders pas bij een incident.
Zet startnummers, houders en finisherbandjes per startgroep klaar en plaats fietsstandaards bij de start. Vul de koelboxen pas vlak voor vertrek, zodat drinken en eventuele catering gedurende de eerste uren koud blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een mountainbiketocht met meerdere deelnemers?: Reken naast routepijlen en routeborden op één startnummer en één startnummerhouder per deelnemer. Voor de organisatie heb je onder meer EHBO-koffers, veiligheidshesjes, portofoons, fietsgereedschapssets en reserve binnenbanden nodig.
Hoeveel reserve binnenbanden moet ik meenemen bij een mountainbiketocht?: Neem minimaal één reserve binnenband per verwachte pechpost mee en leg daarnaast enkele extra exemplaren bij de start. Controleer vooraf welke bandenmaten de deelnemers gebruiken; één universele voorraad past niet op elke mountainbike.
Hoeveel EHBO-koffers heb ik nodig voor een mountainbiketocht?: Gebruik minimaal één EHBO-koffer op de startlocatie en één per bemande post of groot routegedeelte. Bij een lange of verspreide route zijn extra koffers nodig, zodat hulp niet eerst vanaf de start hoeft te komen.
Wanneer moet ik de spullen voor een mountainbiketocht klaarzetten?: Maak routeborden, startnummers en reparatiemateriaal uiterlijk de dag vóór de tocht klaar. Laad portofoons, tablets en powerbanks de avond ervoor op en vul de koelboxen op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.