Que faut-il prévoir pour une sortie à vélo de route ?

Une sortie à vélo de route demande plus qu’un vélo et quelques bidons. Il faut prévoir le ravitaillement, le balisage du parcours, l’accueil des participants et de quoi gérer une crevaison ou un incident sur la route. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des dossards jusqu’aux chambres à air de rechange. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, aux kilomètres parcourus et au nombre de postes tenus par les bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 8
Chaise plianteqté 24
Table d'inscriptionqté 2
Porte-vélosqté 8
Poubelleqté 6

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Dossardqté 80
Épingles de sûretéqté 200
Flèche de parcoursqté 40
Panneau kilométriqueqté 12
Cône de signalisationqté 30
Barrière de fouleqté 12
Kit de pompeqté 4
Pompe à véloqté 4
Chambre à air de vélo de routeqté 20
Démonte-pneuqté 8
Multitool véloqté 4
Lampe de vélo de rechangeqté 8
Gilet réfléchissantqté 20
Drapeau de circulationqté 12
Ruban de balisageqté 6

Équipement

Talkie-walkieqté 12
Mégaphoneqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Batterie externeqté 8
Thermosqté 6
Glacièreqté 8
Balance
Chronomètreqté 4

Vaisselle

Gobelet réutilisableqté 120
Tasse à caféqté 60
Assietteqté 100
Set de couvertsqté 100
Plat de serviceqté 12
Cuillère de serviceqté 8

Cuisine

Planche à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteau à painqté 2
Carafe d’eauqté 8
Accumulateur de froidqté 24
Gourde thermosqté 8
Papier aluminiumqté 2
Boîte hermétiqueqté 12

Catering

Porte-bouteille d'eauqté 8
Distributeur de boissonsqté 4
Machine à caféqté 2
Corbeille à painqté 8
Caisse isothermeqté 8
Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Poires - 8 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres énergétiques - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Concombre - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Raisins secs - 4 kilos
- Mélange de noix - 3 kilos
- Snacks salés - 6 sacs
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Glaçons - 20 kilos
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 paquet
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Barquettes alimentaires compostables - 150 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Pansements - 6 boîtes
- Compresses stériles - 6 paquets
- Pansements - 12 pièces
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants jetables - 6 boîtes

Nettoyage

Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièreqté 4
Seauqté 4
Chiffon de nettoyageqté 20
Pince à déchetsqté 4

Éclairage

Lampe LEDqté 8
Lanterne à pilesqté 6
Batterieqté 24

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Couverture de survieqté 12
Gant en nitrileqté 100
Lampe de pocheqté 6
Liste de contactsqté 12

Documentation

Carte d’itinéraireqté 100
Liste des participantsqté 4
Stylosqté 24
Presse-papiersqté 12
Dossier étancheqté 12

Conseils

Prévois au moins un dossard et deux épingles de sûreté par participant, puis trie-les par ordre d’inscription avant l’accueil. Garde une réserve d’environ 5 % pour les erreurs ou les inscriptions tardives.
Pour chaque point de ravitaillement, compte plusieurs thermos et poubelles plutôt qu’un seul emplacement central. Les participants répartis sur le parcours ne doivent pas devoir revenir au départ pour boire ou jeter leurs déchets.
Prépare un kit de réparation à chaque poste exposé : pompe, démonte-pneu, multitool et chambres à air adaptées aux vélos de route. Une seule pompe au départ ne suffit pas si l’itinéraire est long.
Installe les flèches de parcours et les panneaux kilométriques la veille lorsque c’est autorisé, puis vérifie-les le matin même. Ajoute des cônes, barrières et ruban de balisage aux points dangereux ou difficiles à repérer.
Charge les talkies-walkies et la batterie externe avant le départ, et teste la portée entre le départ, les postes et l’arrivée. Prévois aussi une rallonge et une multiprise si l’ordinateur, l’imprimante ou le matériel d’inscription doit fonctionner sur place.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une sortie à vélo ?: Prévois un dossard par participant inscrit, plus une marge de 5 à 10 %. Pour 100 cyclistes, imprime donc 105 à 110 dossards et prépare au moins deux épingles de sûreté par personne.
Quel matériel de réparation faut-il emporter pour une sortie vélo de route ?: À chaque poste de sécurité, prévois une pompe, un démonte-pneu, un multitool et plusieurs chambres à air de vélo de route. Pour 50 participants, garde au minimum 3 à 5 chambres à air de rechange réparties sur le parcours.
Combien de temps avant faut-il installer le balisage du parcours ?: Installe les panneaux, flèches et cônes la veille si les autorisations le permettent, puis fais une vérification complète 1 à 2 heures avant le départ. Contrôle en priorité les carrefours, descentes et zones où le parcours change de direction.
Que faut-il prévoir au départ et à l’arrivée d’une randonnée cycliste ?: Prévois une table d’inscription, des chaises, les dossards, les épingles, une arche de départ et d’arrivée, ainsi que des poubelles. Ajoute un mégaphone et un moyen de communication pour coordonner les bénévoles pendant les premières et dernières arrivées.

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